Taigi savo gyvenimo aprašymą reikia parengti ypač profesionaliai bei pademonstruoti turimus sugebėjimus.
Personalo atrankos specialistai geriau nei bet kas kitas žino daugybę dalykų apie CV kūrimą ir jo rašymo aspektus. Ar gi ne taip? O gal jūs tik ketinate pradėti savo karjerą kaip personalo atrankos specialistas ir dar stinga žinių apie šio profesinio dokumento kūrimą?
Galite nepaisyti kai kurių naujausių gyvenimo aprašymų standartų, struktūrų ir šablonų, jei pretenduojate į IT, finansų, verslo gamybos srities pareigas. Tačiau kai rašote CV personalo srities pozicijoms, pasiteisinimų ir nežinojimo būti negali. Šioje situacijoje tikrai galime padėti!
Įsivaizduokite, kad esate personalo vadovas. Gavote daugiau nei 100 gyvenimo aprašymų į tą pačią darbo poziciją. Per keletą dienų turite suorganizuoti interviu su geriausiais kandidatais ir pateikti juos vadovui. Koks turėtų būti tobulas gyvenimo aprašymas?
Akivaizdu, kad toks, kuris yra tinkamai struktūrizuotas, informacija pateikiama tam skirtose vietose, tekstas glaustas ir aiškus, o patirtis atitinka reikalavimus. Vadinasi, labai daug lemia formatavimas ir išdėstymas.
Kaip parašyti gyvenimo aprašymą personalo paieškos ir atrankos specialistui?
Prieš pradedant kurti gyvenimo aprašymą, turėtumėte suskirstyti savo kuriamą dokumentą į pagrindines dalis, kurios labai svarbios. Jūsų CV turėtų būti šie skyriai:
- Kontaktinė informacija
- Trumpas savęs pristatymas
- Darbo patirtis
- Išsilavinimas
- Įgūdžiai
- Papildoma informacija (pasirinktinai)
Trumpai aptarsime kiekvieną skyrių ir jo rašymo ypatumus, kad suskurtumėte kuo profesionalesnį gyvenimo aprašymą.
Kontaktinės informacijos pateikimas
Jūsų gyvenimo aprašymo kontaktai yra vienas pirmųjų dalykų, kuriuos pastebi CV vertintojai. Šis skyrius turi būti glaustas ir tik su pačia svarbiausia informacija, kuri yra:
- Vardas, pavardė
- El. pašto adresas
- Tel. numeris
- Miestas, amžius (pasirinktinai)
- Linkedin profilio nuoroda
Tokia informacija yra svarbiausia ir reikalingiausia personalo atstovams, o jūs, kaip toks specialistas, labiau nei kas kitas turėtumėte vadovautis šiais reikalavimais ir juos išmanyti.
Savęs pristatymo sritis
Svarbiausias veiksnys rašant šį skyrių išlieka būtinybė, kad būsimas darbdavys jaustų, jog esate tinkamas kandidatas. Turėtumėte priversti vadovą galvoti, kad sustiprinsite jo atstovaujamą prekės ženklą ir būsite puikus kolega, prisidedantis prie svarbių personalo projektų įmonėje ar organizacijoje. Jūsų gyvenimo aprašymo santrauka turėtų būti teigiama ir šilta.
Galbūt nuskambės banaliai, tačiau taip pat kaip ir kitų sričių atstovams, taip ir personalistams, galioja ta pati taisyklė: pritaikykite savo CV pagal kiekvieną konkrečią darbo poziciją. Suasmeninkite prisistatymą, kad darbdavys pajaustų, jog ši pastraipa ir visas likęs dokumentas adresuotas būtent jam ir jo įmonei.
Darbo patirtis
Ankstesnė patirtis yra svarbiausia jūsų gyvenimo aprašymo dalis. Jūs, kaip personalo specialistas, tikriausiai su tuo sutiksite.
Kadangi personalo specialisto darbo pobūdis skirtingose įmonėse gali labai skirtis, potencialūs darbdaviai pirmiausiai ieškos to, kas atitiktų jų siūlomo darbo pobūdį ir įmonės kultūrą.
Jūsų užduotis yra įtikinti, kad turima patirtis yra vertingesnė nei būtų galima įsivaizduoti.
Jūsų darbo patirtis turėtų ne tik sutelkti dėmesį į atliktas darbo funkcijas, darbo apimtį ir rezultatus, bet kartu pabrėŽti ir tai, koks būtų jūsų indėlis naujoje pozicijoje. Labai svarbu pademonstruoti, kad galite sėkmingai siekti rezultatų, o ne tiesiog dalyvauti.
Pagrindinė taisyklė – ankstesnes darbovietes pateikti atvirkštine chronologine tvarka. Nuo naujausios darbovietės iki seniausios.
Personalo specialistas, tai daugybė skirtingų užduočių neapsiribojant tik darbuotojų paieška ir atranka, tai ir personalo valdymas, administravimas, mokymai, kolegų konsultavimas, įdarbinimo klausimai, skelbimų kūrimas ir publikavimas bei daugelis kitų čia dar neišvardintų pareigų. Tai tarsi daugybė specialistų viename. Taip, tokie yra personalo specialistai.
Išsilavinimas
Nors dauguma žmogiškųjų išteklių vadybininkų turi bakalauro laipsnį, daugelis turi ir aukštesnę kvalifikaciją bei yra išklausę daugybę kursų. Iš esmės, personalo specialistai gali būti baigę nebūtinai tas studijų sritis, kurios tiesiogiai susijusios su personalu. Yra daugybė puikių personalo specialistų baigusių visai kitas studijų kryptis, o savo darbe pritaiko ir studijų metu įgytas žinias.
Personalo atstovai yra ir psichologai ir planuotojai, ir švenčių organizatoriai, ir dar daug kitų specialistų viename, vadinasi, čia gali būti naudingos įvairios studijos.
Konkretus išsilavinimas ar pageidaujama studijų kryptis, paprastai nurodoma darbo skelbimuose, todėl rekomenduojame vadovautis juose pateikiama informacija.
Išsilavinimas visuomet papuošia bet kokį gyvenimo aprašymą, todėl nedvejodami įtraukite savąjį, nesvarbu koks jis bebūtų. Tai gali tapti netgi jūsų išskirtine savybe, lyginant su kitais kandidatais.
Įgūdžiai
Ne visi jūsų turimi įgūdžiai turėtų būti įtraukti į gyvenimo aprašymą. Reikėtų paminėti tik tuos, kurie tiesiogiai susiję su siūlomomis pareigomis ir kurie būtų naudingi dirbant tokį darbą.
Jūsų įgūdžių skyrius turėtų atitikti tai, kas paminėta darbo aprašyme. Šiame darbe paprastai reikalingi ir techniniai įgūdžiai ir daug svarbių asmeninių savybių Bei gebėjimų. Konkrečius reikalavimui darbo pozicijai rasite pozicijos aprašymuose, jomis ir reikėtų vadovautis kuriant savo gyvenimo aprašymo įgūdžių skyrių.
Jis neturėtų būti per ilgas, tačiau jame turėtų atsirasti būtiniausi įgūdžiai, kurie svarbūs geram personalo specialistui.
Bet kokiu atveju kalbėkite apie savo stipriąsias puses, bet jei jūsų stiprybės neatitinka to, ko reikia įmonei, tai tuščia vieta. Žmogiškųjų išteklių specialisto pozicija yra tokia įvairi, kad jai būdingi labai skirtingi įgūdžiai, papildantys vienas kitą.
Įgūdžių sąrašą pateikite stulpeliu ir išskirkite ženkleliais.
Papildoma informacija
Jūs jau turėtumėte žinoti, kad papildoma informacija gali suteikti daug naudingos informacijos apie kandidatą ir papildyti gyvenimo aprašymą. Jei manote, kad yra informacijos, kuri būtų naudinga, būtinai ją įtraukite.
Papildomi skyriai gali būti:
- Kompiuteriniai įgūdžiai
- Užsienio kalbos
- Kursai, sertifikatai
- Rekomendacijos
- Pomėgiai
Kiekvienas šių skyrių gali sukurti pridėtine vertę kandidato gyvenimo aprašymui. Pasinaudokite galimybe.
Apibendrinimas
Kuriant gyyvenimo aprašymą, svarbu pabrėžti esminius įgūdžius ir patirtį, reikalingą konkrečiams darbui.
Konkrečių taisyklių, kaip pasirinkti formatą, nėra, tačiau galime pasiūlyti keletą pagrindinių principų:
- Pirma, įsitikinkite, kad jis yra vizualiai švarus, lengvai skaitomas. Net ir turint daug pasiekimų, tačiau nemokant teisingai jų išdėstyti ir viską pateikiant padrikai, galite sumažinti savo šansus ir sumažinti susidomėjimą jumis. Jūs tikrai to nenorite, tiesa?
- Gyvenimo aprašymas turi būti profesionalus ir aiškus. Kiekvienas skyrius skirtas konkrečiai informacijai, pasistenkite, kad visa reikiama informacija nugultų tam skirtose vietose ir skyriuose.
- Gyvenimo aprašymas tai dokumentas, bet ne pasakojimas, venkite pernelyg ilgų sakinių ar teksto blokelių. Jei jums teko vertinti kitų gyvenimo aprašymus, sutiksite, kad ilgi ir daug teksto turintys gyvenimo aprašymai yra sunkiai skaitomi, juos sunkiau vertinti.
Skirkite pakankamai laiko gyvenimo aprašymo kūrimui, nesvarbu, kad esate žmogus, nuolat susiduriantis su šia sritimi. Kartais, o gal net ir dažnai, atitinkamos srities specialistams yra kur kas sunkiau, nes jie vertinami lyg pro padidinamąjį stiklą. Nepaisant to, parodykite, kad esate dėmesio vertas kandidatas ir užkariaukite darbdavių simpatijas.
