TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ

FEF COMPANY pitää erittäin tärkeänä henkilötietojen suojaa ja kunnioitusta.

Tämä tietosuojakäytäntö (Tietosuojakäytäntö) on suunniteltu auttamaan sinua ymmärtämään, miten FEF COMPANY, roolissaan Online-palvelun CV Pohja julkaisijana, kerää ja käsittelee henkilötietojasi ja mitkä ovat oikeutesi.

Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan:

• Verkkopalvelumme kävijät, joka on saatavilla osoitteessa https://cv-pohja.com (Verkkopalvelu), ja

• CV:n luomisen, saatekirjeen laatimisen ja verkkohakemuksen valmistelun ominaisuuksien käyttäjät (ominaisuudet).

Tässä tietosuojakäytännössä termi “Personal Data” viittaa mihin tahansa tietoon, joka mahdollistaa tai jota voidaan laillisesti käyttää luonnollisen henkilön tunnistamiseen.

1. KUKA ON VASTUUSSA HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYSTÄ?

FEF COMPANY, yksinkertaistettu osakeyhtiö (SAS) 500,00 euron osakepääomalla, rekisteröity Pariisin kauppa- ja yritysrekisteriin numerolla 917 540 171 RCS PARIS, jonka rekisteröity toimipaikka sijaitsee osoitteessa 1/3 rue d'Enghien 75010 Paris France (jäljempänä ”Yhtiö” tai ”me”), on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä, jotka on kerätty Verkkopalvelun ja Ominaisuuksien kautta.

Yhteisön ALV-numero: FR18917540171

2. MITÄ HENKILÖTIETOJA KERÄÄMME, MIHIN TARKOITUKSIIN, JA KUINKA PITKÄÄN?

Käsittelemme henkilötietojasi sovellettavien tietosuojasäännösten mukaisesti, erityisesti:

• Asetus (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyn yhteydessä (GDPR);

• Laki nro. 78-17, 6. tammikuuta 1978, muutettuna, tietotekniikkaan, tietotiedostoihin ja kansalaisvapauksiin liittyen (Ranskan tietosuojalaki).

Yrityksen toteuttamat tietojenkäsittelytoimet noudattavat erityisiä, selkeitä ja laillisia tarkoituksia. Kunkin näistä käsittelytoimista osalta yritys sitoutuu käsittelemään vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarkoituksenmukaisia, olennaisia ja rajoittuvat siihen, mikä on tarpeen niiden tarkoitusten kannalta, joita varten niitä käsitellään.

Käsittelemme henkilötietojasi vain, kun meillä on laillinen peruste sille:

Tarkoitus	Henkilötiedot	Oikeusperusta	Lähde
1. Verkkopalvelun ja ominaisuuksien hallinta sopimussuhteemme kanssa (tarjoamalla ominaisuuksiamme, käsittelemällä maksuja, mahdollistamalla käyttäjäalueesi, mukautettujen asiakirjojesi ja profiilisi personoinnin)	• Henkilöllisyys, yhteystiedot • Valokuva • Ansioluetteloissa ja saatekirjeissäsi olevat tiedot • Käyttäjäalueen kirjautumistiedot • Maksuun liittyvät tiedot	Sopimuksemme toteuttaminen kanssasi	Tiedot, jotka rekisteröity on antanut tai jotka kerätään automaattisesti ominaisuuksien käytön aikana
Verkkopalvelumme hallinta, mukaan lukien sen turvallisuuden varmistaminen ja ongelmien ratkaiseminen, sekä pääsyyn, data-analyysiin, arviointeihin, tutkimuksiin, kyselyihin ja analyyseihin	• Identiteetti, yhteystiedot • Ansioluetteloihisi ja saatekirjeisi sisältyvät tiedot • Käyttäjäalueen kirjautumistiedot • Laitettasi koskevat tiedot (tyyppi, käyttöjärjestelmä, asetukset)	Yrityksen oikeutettu etu hallita sen Verkkopalvelua	Tietoja, jotka on antanut rekisteröity tai jotka on kerätty automaattisesti heidän käyttäessään Verkkopalvelua ja/tai Ominaisuuksia
Parannamme Verkkopalveluamme, jotta sisältö esitetään mahdollisimman tehokkaasti	• Identiteetti, yhteystiedot • Valokuva • Tietoja, jotka sisältyvät ansioluetteloihisi ja saatekirjeisiisi • Käyttäjäalueen kirjautumistiedot • Laitteesi tiedot (tyyppi, käyttöjärjestelmä, asetukset)	Yrityksen oikeutettu etu hallita verkkopalveluaan	Tietoja, jotka rekisteröity on antanut tai jotka on kerätty automaattisesti heidän käyttäessään Verkkopalvelua ja/tai Ominaisuuksia
2. Viestintä ja markkinointi Yhteydenottopyyntöjen hallinta (yhteydenottolomake Verkkopalvelussa, puhelin ja sähköposti)	• Henkilöllisyys ja yhteystiedot • Pyyntösi aihe • Kaikki tiedot tai asiakirjat, jotka jaat kanssamme	Suostumus	Tietojen toimittaja on rekisteröity
Markkinointiviestien lähettäminen tilaajillemme	• Henkilöllisyys ja yhteystiedot • Käyttäjän matkaan liittyvät tiedot	Yhtiön oikeutettu etu liiketoimintansa kehittämisessä	Tietoja, jotka rekisteröity on antanut tai jotka on kerätty automaattisesti ominaisuuksien käytön aikana
3. Tietosuojasubjektien oikeuksien ja määräysten noudattaminen, jotka puolustavat etujamme riitatilanteessa	• Henkilöllisyys ja yhteystiedot • Kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen kiistan käsittelyssä	Yhtiön oikeutettu etu puolustaa etujaan riitatilanteessa	Tietoja, jotka rekisteröity on toimittanut, tietoja, jotka on kerätty automaattisesti heidän käyttäessään Verkkopalvelua ja/tai Ominaisuuksia, ja tietoja, jotka on kerätty kolmansilta osapuolilta
Pyyntöjen hallinta rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseksi	• Henkilöllisyys ja yhteystiedot • Kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen pyyntösi käsittelemiseksi oikeuksiesi käyttämiseksi	Laillinen velvoite	Tietoja, jotka rekisteröity on antanut tai jotka on kerätty automaattisesti heidän käyttäessään Verkkopalvelua ja/tai Ominaisuuksia
Sovellettavien oikeudellisten tai sääntelyvaatimusten noudattaminen (kirjanpito, verotus, tietosuoja)	• Kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen lakisääteisten tai sääntelyvaatimusten noudattamiseksi	Laillinen velvoite	Tietoja, jotka tietojen kohde on antanut tai jotka on kerätty automaattisesti heidän käyttäessään Verkkopalvelua ja/tai Ominaisuuksia

Tiedot, jotka tarvitaan vastaamaan pyyntöihisi, on merkitty tähdellä tai vastaavalla menetelmällä keräyslomakkeissa, tai ne on ilmoitettu suullisesti keräyksen yhteydessä. Jos näitä kenttiä ei täytetä, emme voi vastata pyyntöihisi tai tarjota tiettyjä Ominaisuuksia.

Sinun on annettava meille tarkat tiedot, jotka eivät loukkaa kolmansien osapuolten oikeuksia. Jos annat meille Henkilötietoja, jotka liittyvät toiseen henkilöön, sitoudut toimittamaan linkin tähän Tietosuojakäytäntöön rekisteröidylle. Näin rekisteröity saa tiedon hänen Henkilötietojensa käsittelystä yrityksen toimesta.

3. MITEN JAAMME HENKILÖTIETOSI?

Jaamme yllä mainitut eri Henkilötietoluokat seuraavasti:

• Valtuutettu henkilöstömme, joka tarvitsee pääsyn siihen tehtäviensä suorittamiseksi;

• Alihankkijamme ja palveluntarjoajamme, jotka suorittavat erilaisia palveluja puolestamme (esimerkiksi maksujen käsittelyssä, isännöinnissä, yleisön mittaamisessa, asiakaspalvelun hallinnassa tai data-analyysissä), siltä osin kuin se on tarpeen heidän toimeksiantojensa suorittamiseksi;

• Soveltuvin osin, tietyt tekniset tai kaupalliset kumppanimme, jotka osallistuvat Ominaisuuksien tarjoamiseen, parantamiseen tai edistämiseen, missä tällainen jakaminen on tarpeellista ja sopimuksella säädelty;

• Ulkoiset neuvonantajamme (lakimiehet, tilintarkastajat jne.) ja perintätoimistot, jos tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi;

• Julkiset tai oikeudelliset viranomaiset, kun laki sitä vaatii tai kun uskomme vilpittömässä mielessä, että läpinäkyvyys on oikeutettua vastataksemme meitä vastaan esitettyyn vaatimukseen, noudattaaksemme oikeudenkäyntejä, osana tutkintaa tai suojellaksemme yhtiön, sen kumppaneiden tai käyttäjien omaisuutta tai henkilökohtaista turvallisuutta.

Voimme myös jakaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille mahdollisen tai todellisen yrityksemme tai tiettyjen omaisuuseriemme myynnin tai uudelleenjärjestelyn yhteydessä, jolloin tietosi voivat olla osa siirrettyjä omaisuuseriä.

4. MITEN SIIRRÄMME HENKILÖTIETOJASI?

Voimme siirtää henkilötietojasi Euroopan talousalueen ulkopuolella sijaitseville kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, erityisesti maihin, jotka eivät hyödy Euroopan komission riittävyyspäätöksestä (GDPR:n 45 artikla).

Tällaisissa tapauksissa varmistamme, että nämä siirrot suoritetaan sovellettavien määräysten mukaisesti ja suojataan asianmukaisilla mekanismeilla, kuten:

• Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet (GDPR:n artiklat 46 ja sitä seuraavat);

• Mikä tahansa muu sovellettavien säädösten mukainen asianmukainen turvatoimi.

Voit pyytää kopion näistä mekanismeista (lukuun ottamatta luottamuksellisia lausekkeita) ottamalla meihin yhteyttä alla olevassa kohdassa "Kuinka ottaa meihin yhteyttä?" annettujen yhteystietojen avulla.

5. KUINKA KAUNN DATAASI SÄILYTETÄÄN?

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen kuvattuja tarkoituksia varten ja lain mukaisesti.

Seuraavat säilytysajat koskevat:

Tiedot liittyen käyttäjäalueeseesi:

Kun luot Käyttäjäalueen, henkilötietosi säilytetään niin kauan kuin käytät ominaisuuksiamme Käyttäjäalueesi kautta. Tietosi ja Käyttäjäalueesi poistetaan:

• Jos suljet Käyttäjäalueesi;

• Jos käyttäjäalueesi on passiivinen, mikä tarkoittaa, että et ole käyttänyt mitään ominaisuuksistamme kahden peräkkäisen vuoden aikana ja olet lopettanut vuorovaikutuksen kanssamme toisen vuoden aikana (erityisesti et ole avannut sähköpostejamme, et ole kirjautunut käyttäjäalueellesi jne.).

Tiedot, jotka liittyvät ominaisuuksiemme tilaukseen:

Kun tilaat Tilauksen ominaisuuksiimme, henkilötietosi (laskutusosoite, Tilauksen tyyppi, maksuehdot jne.) säilytetään viisi (5) vuotta sopimussuhteen päättymisestä lainmukaisten kirjanpidon säilytysvelvoitteiden mukaisesti.

Tiedot markkinointitarkoituksiin:

Lähetämme markkinointiviestintää, kunnes peruutat tilauksen tai kolmen (3) vuoden ajan viimeisestä vuorovaikutuksestasi sähköposteihimme.

Lisäksi voimme säilyttää henkilötietojasi pidemmän aikaa, rajoitettuna siihen, mikä on ehdottoman välttämätöntä niiden käsittelyn tarkoituksiin, puolustaaksemme oikeuksiamme tai noudattaaksemme lakisääteistä velvoitetta. Kun tietojasi ei enää tarvita, varmistamme, että ne poistetaan tai anonymisoidaan.

6. MITEN SUOJAAMME HENKILÖTIETOSI?

Otamme käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet estääksemme henkilötietojesi luvattoman tai laittoman käsittelyn ja välttääksemme henkilötietojesi tahattoman menetyksen, tuhoutumisen tai vahingoittumisen.

Nämä toimenpiteet sisältävät erityisesti:

• Sisäiset turvallisuusmenettelyt, jotka liittyvät henkilötietojesi tallennukseen ja hävittämiseen;

• Tiedonhallinta tiedonsaanniin perustuvan tarpeen periaatteen mukaisesti;

• Arkaluontoisten tietojen salaus siirron aikana;

• Turvallinen maksujen käsittely SSL/TLS-protokollien ja PCI-DSS-yhteensopivien palveluntarjoajien kautta.

7. MITKÄ OVAT OIKEUTESI HENKILÖTIETOJESI SUHTEEN?

GDPR:n ja Ranskan tietosuojalain (Loi Informatique et Libertés) mukaisesti sinulla on useita oikeuksia henkilökohtaisiin tietoihisi liittyen. Alla oleva taulukko esittelee eri oikeudet, joista hyödyt, niiden käyttämisen ehdot ja poikkeukset, jotka koskevat kutakin näistä oikeuksista.

Oikea	Ehdot ja poikkeukset
Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa	Tätä oikeutta voidaan käyttää vain, jos käsittely perustuu suostumukseesi. Suostumuksen peruuttamisella ei ole taannehtivaa vaikutusta ennen peruutusta suoritettuun käsittelyyn.
Voit kysyä, käsittelemmekö henkilötietojasi, käyttää niitä ja saada kopion niistä (oikeus saada pääsy)	Pääsy voidaan evätä tai rajoittaa, jos pyyntö on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton, tai jos se loukkaa kolmannen osapuolen oikeuksia (esim. liikesalaisuudet, kolmannen osapuolen luottamuksellisuus, tekijänoikeus). Saatamme vaatia todisteita henkilöllisyydestä, jos meillä on perusteltu epäilys pyytäjän henkilöllisyydestä.
Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista (oikeus oikaisuun)	Tätä oikeutta voidaan käyttää riippumatta käsittelyn oikeudellisesta perusteesta.
Voit pyytää tietojesi poistamista (oikeus tulla unohdetuksi)	Poistamisoikeutta voidaan käyttää seuraavissa tapauksissa: • Tiedot eivät ole enää tarpeellisia niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä käsiteltiin. • Peruutat suostumuksesi, kun käsittely perustui yksinomaan kyseiseen oikeudelliseen perusteeseen. • Vastustat käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme, eikä ole ylivoimaista oikeutettua perustetta, joka oikeuttaisi jatkamaan käsittelyä. • Tietosi on käsitelty lainvastaisesti. • Tietosi on poistettava oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi. Poistamisoikeus ei koske erityisesti tapauksia, joissa käsittely on tarpeen: • oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi (esim. kirjanpidon säilyttäminen, verovelvoitteet); • oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi; • sananvapauden ja tiedonvälityksen vapauden käyttämiseksi.
Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista	Tätä oikeutta voidaan käyttää erityisesti silloin, kun kiistät tietojen paikkansapitävyyden, kun käsittely on lainvastaista, mutta haluat rajoituksen mieluummin kuin poistamisen, tai kun emme enää tarvitse tietoja, mutta tarvitset niitä oikeudellisten vaatimusten perustamiseen, käyttämiseen tai puolustamiseen.
Voit pyytää tietojesi siirrettävyyttä jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai niiden siirtoa toiselle rekisterinpitäjälle	Tämä oikeus koskee vain tietoja, joita käsitellään automaattisin keinoin ja suostumuksesi tai kanssasi tehdyn sopimuksen perusteella. Se koskee vain tietoja, jotka olet antanut suoraan (poissulkien johdetut tai päätellyt tiedot). Suora siirto toiselle rekisterinpitäjälle on mahdollista vain, jos se on teknisesti toteutettavissa.
Voit vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme (oikeus vastustaa)	Tätä oikeutta ei sovelleta, jos voimme osoittaa pakottavat oikeutetut perusteet käsittelyn jatkamiselle (esim. käsittelyn välttämättömyys turvallisuutta tai petosten ehkäisyä varten). Jos käsittely perustuu lailliseen tai sopimukselliseen velvoitteeseen, vastustaminen ei ole mahdollista. Kaupallisessa myynninedistämisessä vastustaminen on mahdollista ilman perusteluja ja se on otettava huomioon välittömästi.
Voit määritellä ohjeet tietojesi kohtalosta kuolemasi jälkeen	Voit nimetä henkilön, joka on vastuussa näiden ohjeiden toteuttamisesta, tai pyytää tietojesi poistamista kuolemasi jälkeen. Jos erityisiä ohjeita ei ole, perilliset voivat käyttää tiettyjä oikeuksia (pääsy, oikaisu, poistaminen) siltä osin kuin se on tarpeen omaisuuden järjestämiseksi.

Käyttääksesi oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä kohdassa ”Kuinka voit ottaa meihin yhteyttä?” annettujen tietojen avulla.

Voit myös tehdä valituksen Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), Ranskan tietosuojaviranomaiselle:

• Verkkosivusto: www.cnil.fr

• Osoite: 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07

8. EVÄSTEET

Eväste on pieni tiedosto, jonka selaimesi tallentaa vieraillessasi verkkosivustolla.

Evästeet asetetaan Online-palveluumme. Lisätietoja evästeiden asettamisen ja käytön ehdoista saat tutustumalla evästekäytäntöömme, joka on saatavilla Online-palvelussa.

9. KUINKA OTTAA MEIHIN YHTEYTTÄ?

Kutsumme sinut esittämään kaikki tähän Tietosuojakäytäntöön tai henkilötietojesi käsittelyyn liittyvät pyynnöt, kysymykset tai kommentit:

• Sähköpostitse: [email protected]

• Verkkopalvelussa saatavilla olevan ”Ota yhteyttä” -osion kautta

• Postitse: FEF COMPANY, 1/3 rue d'Enghien 75010 Paris France

10. PÄIVITYKSET

Pidätämme oikeuden muuttaa tai päivittää tätä tietosuojakäytäntöä milloin tahansa lakisääteisten vaatimusten tai tietojen käsittelykäytäntöjemme muuttuessa.

Ilmoitamme sinulle kaikista olennaisista muutoksista sopivalla tavalla (ilmoitus verkkopalvelussa, ilmoitus sähköpostitse jne.).

viimeisin päivitys 6. helmikuuta 2026