FEF COMPANY pitää henkilötietojen suojaa ja kunnioitusta erittäin tärkeänä.
Tämä tietosuojakäytäntö ("Tietosuojakäytäntö") on suunniteltu auttamaan sinua ymmärtämään, kuinka CV Pohja kerää ja käsittelee henkilötietojasi sekä mitkä ovat oikeutesi.
Tämä Tietosuojakäytäntö koskee:
Verkkosivustomme CV Pohja (eli « Sivusto ») kävijöitä, ja
Verkossa tapahtuvan CV-luontipalvelumme ("Palvelut") käyttäjiä.
Tässä Tietosuojakäytännössä "Henkilötiedot" tarkoittavat kaikkia tietoja, jotka mahdollistavat tai joita voidaan laillisesti käyttää yksilön tunnistamiseen.
FEF COMPANY, julkinen osakeyhtiö French lain alaisuudessa, rekisteröity Registre du Commerce et des Sociétés (RCS):en numerolla 917540171, jonka rekisteröity toimisto on osoitteessa 1/3 rue d'Enghien 75010 Paris France("CV Pohja" tai "me") on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä.
CV Pohja käsittelee tietoja erityisiin, nimenomaisiin ja oikeutettuihin tarkoituksiin. Kullekin näistä käsittelytoimista CV Pohja sitoutuu käsittelemään vain henkilötietoja, jotka ovat riittäviä, olennaisia ja rajoitettu siihen, mikä on tarpeen niiden tarkoitusten kannalta, joihin niitä käsitellään.
Käsittelemme henkilötietojasi vain, kun meillä on siihen laillinen peruste.
| Tarkoitus | Henkilötiedot | Laillinen peruste | Lähde |
|---|---|---|---|
| 1. Verkkosivuston ja palveluiden tarjoaminen | |||
| Sopimussuhteemme hallinta kanssasi (palvelujemme tarjoaminen, maksujesi käsittely, tilisi, henkilökohtaisten asiakirjojesi, profiilisi ja asiakastilasi mukauttaminen) | • Henkilöllisyys, yhteystiedot • Valokuva • Ansioluetteloihisi ja saatekirjeisiisi sisältyvät tiedot • Henkilökohtaisen tilin kirjautumistiedot sivustolla • Maksutiedot | Sopimuksen täytäntöönpano kanssasi | Rekisteröidyn antamat tai palveluiden käytön aikana automaattisesti kerätyt tiedot |
| Sivustomme hallinta, mukaan lukien sen turvallisuuden ylläpito ja ongelmien ratkaisu sekä pääsynhallinta, data-analyysi, arvioinnit, tutkimukset, kyselyt ja analyysit | • Henkilöllisyys, yhteystiedot • Ansioluetteloihisi ja saatekirjeisiisi sisältyvät tiedot • Kirjautumistiedot henkilökohtaiseen tiliin Sivustolla • Laitteistoasi koskevat tiedot (tyyppi, käyttöjärjestelmä, asetukset) | CV Pohjan oikeutettu etu hallinnoida Sivustoaan | Rekisteröidyn antamat tai automaattisesti Sivuston ja/tai Palveluiden käytön aikana kerätyt tiedot |
| Parantaa Sivustoamme, jotta sisältö esitetään mahdollisimman tehokkaasti | • Henkilöllisyys, yhteystiedot • Valokuva • Ansioluetteloihisi ja saatekirjeisiisi sisältyvät tiedot • Kirjautumistiedot henkilökohtaiseen tiliin Sivustolla • Laitettasi koskevat tiedot (tyyppi, käyttöjärjestelmä, asetukset) | CV Pohjan oikeutettu etu hallita Sivustoaan | Rekisteröidyn toimittamat tai automaattisesti kerätyt tiedot Sivuston ja/tai Palveluiden käytön aikana |
| 2.[ 1.] Viestintä ja markkinointi | |||
| Yhteydenottopyyntöjen hallinta (yhteydenottolomake Sivustolla, puhelin ja sähköposti) | • Henkilöllisyys ja yhteystiedot • Pyyntösi aihe • Kaikki tiedot tai asiakirjat, jotka jaat kanssamme | Suostumus | Rekisteröidyn toimittamat tiedot |
| Markkinointiviestien lähettäminen asiakkaillemme | • Henkilöllisyys ja yhteystiedot • Käyttäjäpolkuun liittyvät tiedot | CV Pohjan oikeutettu etu kehittää liiketoimintaansa | Rekisteröidyn toimittamat tai Palveluiden käytön aikana automaattisesti kerätyt tiedot |
| 3. Rekisteröityjen oikeuksien ja säännösten noudattaminen | |||
| Etujemme puolustaminen riitatapauksessa | • Henkilöllisyys ja yhteystiedot • Kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen riidan käsittelyyn | CV Pohjan oikeutettu etu puolustaa etujaan riitatapauksessa | Rekisteröidyn toimittamat tiedot, automaattisesti kerätyt tiedot Sivuston ja/tai Palveluiden käytön aikana sekä kolmansilta osapuolilta kerätyt tiedot |
| Oikeuksien käyttämistä koskevien pyyntöjen hallinta | • Henkilöllisyys ja yhteystiedot • Kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen oikeuksien käyttämistä koskevan pyyntösi käsittelemiseksi | Lakivelvoite | Rekisteröidyn toimittamat tai automaattisesti Sivuston ja/tai Palveluiden käytön aikana kerätyt tiedot |
| Meitä koskevien lakien tai säädösten asettamien vaatimusten noudattaminen (kirjanpito, verotus, tietosuoja) | • Kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen lakisääteisten tai sääntelyvaatimusten täyttämiseksi | Lakivelvoite | Rekisteröidyn toimittamat tai automaattisesti kerätyt tiedot Sivuston ja/tai Palveluiden käytön aikana |
Tiedot, joita tarvitaan pyyntöihisi vastaamiseksi, on merkitty tähdellä tai vastaavalla keräyslomakkeissa, tai ne ilmoitetaan suullisesti keräyshetkellä. Jos näitä kenttiä ei täytetä, emme pysty vastaamaan pyyntöihisi tai tarjoamaan tiettyjä palveluja.
Sinun on annettava meille tarkat tiedot, jotka eivät loukkaa kolmansien osapuolten oikeuksia. Jos lähetät meille henkilötietoja, jotka liittyvät toiseen henkilöön, sitoudut kommunikoimaan tämän tietosuojakäytännön linkin asianomaiselle henkilölle. Näin asianomainen henkilö saa tietoa näiden henkilötietojen käsittelystä CV Pohja-yhtiössä.
Jaamme yllä mainitut erilaiset henkilötietokategoriat seuraavien tahojen kanssa:
valtuutettu henkilökuntamme, joka tarvitsee pääsyn tietoihin tehtäviensä suorittamista varten;
muiden CV Pohja-konserniin kuuluvien yksiköiden kanssa, jotta voidaan hallita ryhmän käyttäjätietokantaa ja keskittää tiettyjä hallinnollisia tai teknisiä toimintoja;
alihankkijoidemme kanssa, jotka suorittavat erilaisia palveluita puolestamme (esimerkiksi maksunkäsittely, verkkopalvelujen tarjoaminen, kävijämäärien mittaus jne.), asiakaspalvelun hallinta tai data-analyysi;
ulkopuolisten neuvonantajiemme (asianajajat, tilintarkastajat jne.) ja perintätoimistojen kanssa, kun se on tarpeen oikeutettujen etujemme turvaamiseksi.
Julkiset tai oikeudelliset viranomaiset, kun laki sitä vaatii tai kun uskomme vilpittömässä mielessä, että avoimuus on oikeutettua vastataksemme meitä koskevaan valitukseen, noudattaaksemme oikeudellista menettelyä, tutkinnan yhteydessä tai suojellaksemme CV Pohjan tai sen kumppaneiden tai käyttäjien omaisuutta tai henkilökohtaista turvallisuutta.
Voimme myös jakaa henkilötietojasi kolmansien osapuolten kanssa mahdollisen tai toteutuneen yrityksemme tai joidenkin omaisuuseriemme myynnin tai uudelleenjärjestelyn yhteydessä, jolloin tietosi voivat olla osa siirrettyjä omaisuuseriä.
Saatamme siirtää henkilötietojasi kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, jotka sijaitsevat Euroopan talousalueen ulkopuolella, erityisesti maihin, jotka eivät kuulu Euroopan komission tietosuojan riittävyyspäätöksen piiriin (GDPR:n 45 artikla). Tällaisissa tapauksissa varmistamme, että siirto tapahtuu voimassa olevien säädösten mukaisesti ja on suojattu asianmukaisilla mekanismeilla, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeilla (GDPR:n 46 artikla ja seuraavat). Voit pyytää kopion näistä mekanismeista (ilman luottamuksellisia lausekkeita) ottamalla meihin yhteyttä alla mainituilla yhteystiedoilla kohdassa "Miten ottaa meihin yhteyttä?".
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen kuvattuja tarkoituksia varten ja lain mukaisesti.
Tässä ovat sovellettavat säilytysajat:
Henkilökohtaiseen tiliisi ("Tili") liittyvät tiedot: Kun luot verkkotilin, henkilötietosi säilytetään niin kauan kuin käytät Palveluitamme tilisi kautta. Tietosi ja tilisi poistetaan:
Jos suljet Tilisi,
Jos Tilisi on ollut käyttämättömänä, eli et ole käyttänyt mitään Palveluistamme kahteen peräkkäiseen vuoteen etkä ole ollut vuorovaikutuksessa kanssamme toisen vuoden aikana (esimerkiksi et ole avannut sähköpostejamme, kirjautunut Tiliisi jne.).
Tietoja liittyen Palveluidemme tilaukseen: Kun tilaat Palvelumme, henkilötietosi (laskutusosoite, tilaustyyppi, maksuehdot jne.) säilytetään 5 vuotta sopimussuhteen päättymisestä.
Markkinointitiedot: Lähetämme markkinointiviestintää, kunnes peruutat tilauksen tai 3 vuotta viimeisimmästä vuorovaikutuksesta sähköpostiemme kanssa.
Lisäksi voimme säilyttää henkilötietojasi pidempään, mutta vain siinä määrin kuin se on ehdottoman välttämätöntä käsittelyn tarkoituksiin, oikeuksiemme turvaamiseksi tai lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi. Kun tietosi eivät ole enää tarpeellisia, varmistamme niiden poistamisen tai anonymisoinnin.
Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet estääksemme henkilötietojesi luvattoman tai lainvastaisen käsittelyn sekä suojataksemme niitä tahattomalta menetykseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta. Tämä sisältää sisäiset turvallisuusmenettelyt henkilötietojen säilyttämiseen ja poistamiseen sekä tietojen käyttöoikeuksien hallintaan.
Sinulla on useita oikeuksia liittyen henkilötietoihisi. Alla olevassa taulukossa esitetään eri oikeudet, jotka sinulla on henkilötietoihisi, niiden käyttämisen ehdot ja poikkeukset kunkin oikeuden käytössä.
| Oikeus | Ehdot ja poikkeukset |
|---|---|
| Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa | Tätä oikeutta voi käyttää vain, kun käsittely perustuu suostumukseesi. Suostumuksen peruutuksella ei ole takautuvaa vaikutusta aiempiin käsittelyihin. |
| Voit pyytää tietää käsittelemmekö henkilötietojasi, päästä niihin käsiksi ja saada kopion | Pääsy voidaan kieltää tai rajoittaa, jos pyyntö on ilmeisesti perusteeton tai kohtuuttoman suuri, tai jos se loukkaa kolmannen osapuolen oikeuksia (esim. liiketoimintasalaisuus, kolmannen osapuolen luottamuksellisuus, tekijänoikeudet). Voimme vaatia henkilöllisyystodistusta, jos meillä on kohtuullisia epäilyksiä pyytäjän henkilöllisyydestä. |
| Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista | Tätä oikeutta voi käyttää riippumatta käsittelyn oikeusperustasta. |
| Voit pyytää tietojesi poistamista tai niiden käsittelyn rajoittamista. | Tapaukset, joissa poistamisoikeutta voidaan käyttää: • Tieto ei ole enää välttämätöntä niihin tarkoituksiin liittyen, joihin sitä kerättiin tai käsiteltiin. • Peruutatte suostumuksenne, kun käsittely perustui yksinomaan tähän oikeudelliseen perusteeseen. • Vastustatte käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme, eikä ole olemassa pakottavaa syytä, joka oikeuttaisi käsittelyn jatkamisen. • Tietojasi on käsitelty laittomasti. • Tietonne on poistettava, jotta noudatamme meitä velvoittavaa laillista velvoitetta. Poistamisoikeus ei sovellu erityisesti, kun käsittely on tarpeen: • Laillisen velvoitteen täyttämiseksi (esim. kirjanpitoaineistojen säilyttäminen, verovelvoitteet, rahanpesun estäminen). • Oikeudellisten vaateiden toteuttamiseksi, puolustamiseksi tai vahvistamiseksi. • Ilmaisun ja tiedonvapauden vuoksi. |
| Voit pyytää tietojesi siirrettävyyttä jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle. | Tämä oikeus koskee vain automaattisesti käsiteltyjä tietoja, jotka perustuvat suostumukseesi tai kanssasi tehtyyn sopimuksen täytäntöönpanoon. Se koskee vain suoraan meille antamiasi tietoja (pois lukien johdetut tai päätellyt tiedot). Suora siirto toiselle rekisterinpitäjälle on mahdollista vain, jos se on teknisesti toteutettavissa. |
| Voit vastustaa kaikkia käsittelyjä, jotka perustuvat "oikeutettuun etuumme". | Tätä oikeutta ei sovelleta, jos voimme osoittaa oikeutettuja ja pakottavia syitä käsittelyn jatkamiselle (esimerkiksi käsittelyn tarve turvallisuuteen, petosten ehkäisyyn). Jos käsittely perustuu lakisääteiseen tai sopimusperusteiseen velvoitteeseen, vastustaminen ei ole mahdollista. Suoramarkkinoinnin osalta vastustusoikeutta voidaan käyttää ilman perusteluja, ja se on otettava huomioon välittömästi. |
| Voit määrittää ohjeet tietojesi käsittelystä kuolemasi jälkeen. | Voit nimetä henkilön toteuttamaan nämä ohjeet tai pyytää tietojesi poistamista kuolemasi jälkeen. Mikäli erityisiä ohjeita ei ole annettu, perilliset voivat käyttää tiettyjä oikeuksia (pääsy, oikaisu, poisto) perinnön järjestämisen kannalta tarpeellisessa laajuudessa. |
Käyttääksesi oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä kohdassa "Kuinka ottaa meihin yhteyttä?" annettujen tietojen perusteella. Voit myös tehdä valituksen paikalliselle tietosuojaviranomaiselle. France tämä on CNIL.
Lisätietoja saat ottamalla meihin yhteyttä kohdassa "Miten ottaa yhteyttä?" annettujen yhteystietojen kautta.
"Cookie" on pieni tiedosto, jonka selaimesi tallentaa vieraillessasi verkkosivustolla.
Evästeitä tallennetaan sivustollemme. Lisätietoja evästeiden tallentamisesta ja käytöstä löydät Evästekäytäntö.
Kutsumme sinut lähettämään kaikki pyynnöt, kysymykset tai kommentit tästä Tietosuojakäytännöstä tai henkilötietojesi käsittelystä seuraavaan sähköpostiosoitteeseen: support@cv-pohja.com.
Pidätämme oikeuden muuttaa tai päivittää tätä Tietosuojakäytäntöä milloin tahansa lakisääteisten määräysten tai käsittelykäytäntöjemme muutosten perusteella. Ilmoitamme sinulle, jos merkittäviä muutoksia tehdään.