Palkanlaskijan ansioluettelo | Esimerkkejä ja vinkkejä CV:n luontiin

Kuvittele, mitä tapahtuisi, jos esimerkiksi suuren tehtaan palkanlaskija tulee sairaaksi, eikä hänellä ole lainkaan tuuraajaa. Harva asia saa ihmisiä työntekijät kiukkuisiksi yhtä nopeasti kuin myöhästynyt palkanmaksu. Tällaiseen ammattiin hakiessasi onkin erityisen tärkeää, että luomasi palkanlaskijan CV antaa sinusta jo ensi silmäyksellä luotettavan ja tarkan mielikuvan.

Miten palkanlaskijan CV laaditaan?

Palkanlaskijoiden tehtävissä tarkkuus on tärkeää. Olet vastuussa ihmisten elannosta; on sinun tehtäväsi varmistaa, että he saavat työstään korvauksen oikeamääräisesti ja oikea-aikaisesti. Kun tarkastelet erilaisia ilmoituksia, joissa haetaan palkanlaskijaa, ilmoituksissa yleensä korostuvat erilaisten ohjelmistojen ja tiettyjen työehtosopimusten hyvä tuntemus, oma-aloitteisuus ja tarkkuus.

Ansioluettelo koostetaan seuraavasti:

• Otsikko


• Yhteenveto


• Työkokemus


• Koulutustiedot


• Tehtävään liittyvät taidot


• Muut työhön liittyvät olennaiset asiat, esimerkiksi atk-taidot

Ansiokas ansioluettelo on tarpeeksi persoonallinen jäädäkseen mieleen, mutta tyyliltään asiallinen, jotta sinut otetaan vakavasti. Seuraavien neuvojen avulla erotut joukosta positiivisesti:

• Räätälöi ansioluettelosi aina vastaamaan juuri kyseistä tehtävää


• Tarkastele työpaikkailmoitusta ja mieti, mitkä ovat sen avainsanoja. Jos esimerkiksi etsitään tarkkaa ja oma-aloitteista työntekijää, jolle KVTES on tuttu, käytä näitä sanoja ansioluettelossasi. Näin parannat mahdollisuuksia läpäistä mahdollinen koneellinen seula, jota työnantaja saattaa käyttää hakemusten alkuprosessoinnissa.


• Luo otsikko, joka kertoo soveltuvuudestasi juuri tähän työhön


• Pysyttele olennaisessa; jos vanhat kesätyösi eivät liity haettavaan tehtävään, jätä ne (ja muu vastaava tieto) pois

Jos haluat lisää vinkkejä ansioluettelon luomiseen, muiden ansioluetteloesimerkkiemme avulla voit saada lisää ideoita hyvin CV:n laadintaan. Vaikka sisältö kannattaakin räätälöidä aina kyseistä tehtävää ajatellen, on olemassa myös tiettyjä yleisiä suuntaviivoja, jotka pätevät kaikkiin hyviin ansioluetteloihin. Jos taas mietit minkälaiset asiat ovat pahimpia mokia, joita voit CV:ssä tehdä, kannattaa lukea työnhakuartikkeleitamme.

Asettelu ja muotoilu

Ansioluettelon tehtävä on tiivistää osaamisesi ja saavutuksesi muotoon, jota työnantajan on helppo vertailla muiden ehdokkaiden kanssa. Jotta erotut joukosta eduksesi, kannattaa jo ansioluettelon muotoilulla ja asettelulla ohjata työnantajan katse tärkeimpään osaamiseesi, tuleepa se sitten työkokemuksestasi, koulutuksestasi, tai muista kyvyistäsi.

👍 Hyvin muotoiltu ansioluettelo on:

• Ulkoasultaan miellyttävä ja neutraali
• Helppolukuinen
• Korostaa parhaita puoliasi

🛑 Vältä seuraavia virheitä:

• Hankalalukuinen kirjaisintyyppi
• Liian pieni fontti
• Sekava ulkoasu
• Turha pituus
• Hyökkäävät sävyt tai häiritsevä värikirjo

Käytännössä siis haluat luoda ansioluettelon, jonka muotoilu on niin miellyttävä, että siihen ei edes kiinnitä huomiota. Näin CV:si sisältö – sinun osaamisesi – pääsee loistamaan valokeilaan. Ammattimainen asettelu kertoo myös työnantajalle ATK-taidoistasi, jotka ovat palkanlaskijalle erityisen tärkeitä. Panosta siis muotoiluun!

Ansioluettelon rakenne

Vaikka ansioluetteloiden erilaisilla rakenteilla onkin olemassa useampia nimiä, tiivistetysti ottaen voidaan sanoa, että erilaisia ansioluetteloita on olemassa kolmea erilaista: kronologinen, taitopohjainen ja moderni. Jokaisessa näistä on omat hyvät ja huonot puolensa. Siksi rakenteen valintaa kannattaa miettiä tarkkaan.

Kronologinen ansioluettelo on monien työnantajien suosikki ja se perinteinen, kaikkien tuntema ansioluettelomalli. Kronologisessa ansioluettelossa kaikki tiedot listataan uusimmasta kokemuksesta aloittaen ja vanhimpaan päättyen, eli käänteisessä aikajärjestyksessä. Suurimmalle osalle hakijoista, joilla on jo alan kokemusta, kronologinen ansioluettelo on yleensä paras valinta .

Funktionaalinen ansioluettelo , jonka toinen nimi on taitopohjainen ansioluettelo, keskittyy nimensä mukaisesti hakijan taitoihin. Se sopii henkilöille, joilla on paljon osaamista, joka on hankittu työkokemuksen tai akateemisten saavutusten ulkopuolella. Se saattaa olla hyvä idea myös siinä tapauksessa, että olet vasta työurasi alussa, tai vaihdat alaa. Se on myös harkinnan arvoinen malli siinä tapauksessa, että työhistoriasi on kirjava, ja haluat yhdistää eri työkokemuksistasi selkeämmän kuvan osaamisestasi.

Moderni ansioluettelo on puolestaan kronologisen ja funktionaalisen ansioluettelon yhdistelmä. Se yhdistelee molempien aiempien mallien hyvät puolet ja sopii erityisesti sellaisille työnhakijoille, joilla on jonkin verran kokemusta alalta, mutta jotka katsovat silti, että hyötyisivät myös työkokemustensa ulkopuolisten ansioiden korostamisesta. Jos siis haluat paketoida osaamisesi yhteen monesta eri tekijästä, harkitse modernia ansioluetteloa.

Huomiota herättävä otsikko ja yhteystiedot

Ansioluettelosi otsikon tulisi tiivistää soveltuvuutesi yhteen lauseeseen. Mieti, mitkä akateemisista saavutuksistasi, työkokemuksestasi ja muissa taidoistasi ovat parhaat valttikorttisi juuri tätä työtä ajatellen, ja tiivistä ne nasevaksi myyntilauseeksi. Varmista myös useaan kertaan, että yhteystietosi on kirjoitettu oikein ja että ne ovat selkeästi esillä. Et varmastikaan halua tehdä asioita hankalaksi työnantajalle, mikäli hän haluaa kutsua sinut haastatteluun!

Hyvä otsikko

Paavo Palkanlaskija

PHT-tutkinnon suorittanut ammattilainen 10 vuoden kokemuksella

040 123 4567

paavo.palkanlaskija@gmail.com

linkedin.com/in/paavopalkanlaskija

Huono otsikko

Pauli Palkansaaja

Palkkavelho

040 123 4567

roope.rontto@gmail.com

Kotikatu 1 B 11

00100 Helsinki

Suomi

Syntymäaika 20.8.1988

Siviilisääty: sinkku

Valokuvan hyödyt ja mahdolliset haitat

Vaikka yleensä valokuvan käyttöä ei suositella , on niiden käyttö ansioluetteloissa kuitenkin lähivuosina yleistynyt. Valokuva tekee ansioluettelostasi persoonallisen ja mikäli pääset haastatteluun asti, se helpottaa ansioluettelosi yhdistämistä haastattelumenestykseesi. On myös mahdollista, että hurmaava hymysi tekee jo ensi vilkaisulla työnantajaan positiivisen vaikutuksen. Toisaalta valokuvan käyttö mahdollistaa myös syrjinnän ulkonäön perusteella – tietoinen syrjintä on totta kai laitonta, mutta ihmisillä on usein myös alitajuntaisia ennakkoluuloja, joita he eivät itsessään tunnista. Jos päätät syystä tai toisesta käyttää ansioluettelossasi valokuvaa, kannattaa muistaa seuraavat asiat.

👍 Hyvälle valokuvalle on tärkeää:

• Asiallinen pukeutuminen
• Tuoreus
• Hyvä rajaus – kasvokuva on paras vaihtoehto
• Hyvä valaisu
• Iloinen tai neutraali ilme

Jos jäit vielä miettimään kannattaako sinun lisätä valokuvaa ansioluetteloosi, voit lukea lisää aiheesta täältä .

Kuinka kertoa työkokemuksesta

Suurimmassa osassa palkanlaskijan tehtävistä työnantajaa kiinnostaa kaikkein eniten hakijan työkokemus. Jokaisella työpaikalla on omat vaatimuksensa, ja vaikka itse ammattitaidon ydin pysyy aina samana, parhain mahdollinen hakija valtavan vuokratyöfirman palkanlaskijatiimiin ei välttämättä ole sama tyyppi, joka kiinnittää pienen kunnanhallinnon huomion. Jossain töissä rautainen yhden alan läpikotainen tuntemus on paras myyntivalttisi, kun taas joissain tehtävissä useiden työehtosopimusten ja monien eri ohjelmistojen käyttökokemus on tärkeämpää. Käytä siis työkokemuksien kuvauksia hyväksesi ja alleviivaa niitä oppeja ja saavutuksia, joita työpaikkailmoituksen perusteella uskon palkkaavan tahdon erityisesti etsivän.

Esimerkkejä työkokemuksesta:

Koulutus: miten sisällyttää akateeminen tausta ansioluetteloon

Palkanlaskijaksi voi tulla monella eri tavalla. Osa palkanlaskijoista on taustaltaan taloushallintoon erikoistuneita merkonomeja, toisilla on puolestaan tradenomin tutkinto. Osa palkanlaskijoista on valmistunut korkeakoulutusta jollekin aivan muulle alalle, mutta päätynyt tavalla tai toisella toimimaan palkanlaskijoina, ja lopulta suorittanut PHT-tutkinnon. Palkanlaskentaan järjestetään myös erilaisia lyhytkoulutuksia, joten pätevyyksien akateeminen tausta on todella kirjava. Siksi palkanlaskijan CV:ssä on tärkeää olla selväsanainen omasta koulutustaustasta.

• Aloita uusimmasta tutkinnosta ja etene käänteissä kronologisessa järjestyksessä
• Muista listata tutkinnon myöntänyt koulu
• Merkitse aloituspäivä ja valmistumisaika kuukauden tarkkuudella
• Pääaine ja/tai tutkielman aihe kannattaa mainita, mikäli ne liittyvät haettavaan työhön

Lyhyt ja ytimekäs koulutusosio toimii erityisesti jo kokemusta kartuttaneille ammattilaisille, mutta jos oletkin vasta työurasi alussa, ei hätää! Koulutusosiossa voit korostaa opinnoissa saamiasi onnistumisia ja saavutuksia ja näin tehdä itsestäsi haluttavamman työntekijän. Toimi siis näin:

• Korosta hyvää opintomenestystäsi
• Kielitaito ja kansainvälistyminen ovat valttikortteja: kerro opiskelijavaihdosta tai kielikurssien menestyksestä
• Opinnäytetyösi aihe voi tuoda sinulle lisäpisteitä
• Sisällytä mukaan alaan liittyvät lyhytkurssit, jotka kertovat ammattitaidoistasi, vaikka ne eivät olisikaan johtaneet tutkintoon

Esimerkkejä koulutuksen esittelystä

Alta löydät esimerkkejä siitä, kuinka koulutustiedot voi kirjata ansioluetteloon.

Kokenut palkanlaskija etsii uusia haasteita:

Merkonomiopiskelija etsii työharjoittelupaikkaa:

Taidot, joita palkanlaskija tarvitsee

Palkanlaskijat toimivat monenlaisissa ympäristöissä; suurissa yrityksissä, julkishallinnossa, tilitoimistossa, vuokrafirmoissa. Erilaiset työympäristöt tuovat mukanaan erilaisia vaatimuksia. Joissain työpaikoissa ollaan palkkaamassa talosta lähteneen palkanmaksajan korvaajaa, ja voi olla, että työnantajaa kiinnostaa lähinnä yhden tietyn työehtosopimuksen ja ohjelmiston tunteminen, jotta uusi työntekijä pääsee sujahtamaan tyhjäksi jääneisiin kenkiin mahdollisimman mutkattomaksi. Toisaalta esimerkiksi vuokratyötä välittävä firma saattaa kaivata nopeaa oppijaa, joka pystyy omaksumaan useita erilaisia työehtosopimuksia, sillä palkkoja lasketaan monelle eri alalla. Tilitoimistossa puolestaan saatetaan arvostaa useiden eri ohjelmistojen osaamista. Siksi tämän osion räätälöinti työilmoituksesta löytyvien vihjeiden avulla on tärkeää. Korosta siis myös taito-osiossa niitä kykyjäsi, jotka vastaavat parhaiten työpaikkailmoituksen vaatimuksiin!

Hyvä taito-osio yhdistää sekä niin sanottuja kovia taitoja että pehmeitä taitoja. Mitä näillä tarkoitetaan? Löydät esimerkkejä alta: 👇

Kovat taidot

Kovilla taidoilla tarkoitetaan sellaisia kykyjä, joita on mahdollista opetella ja mitata. Tähän kategoriaan luetaan siis esimerkiksi tietokonetaidot, kielitaidot, ja erilaiset ohjelmistot. Kovat taidot kertovat osaamisesta.

Esimerkkejä palkanlaskijan kovista taidoista:

• Eri alojen TES:ien tuntemus, esim.
  • KVTES
  • Ravintola-alan TES
• Alan ohjelmistot, esim.
  • Netvisor
  • Visma
• Yleiset ATK-taidot
• Kielitaidot, esim.

Pehmeät taidot

Pehmeillä taidoilla viitataan henkilökohtaisiin ominaisuuksiin, joiden oppiminen ja mittaaminen on hankalaa. Ne kertovat henkilön soveltuvuudesta itse alalle.

Esimerkkejä palkanlaskijan pehmeistä taidoista:

• Oma-aloitteisuus
• Tarkkuus
• Kyky ja halu oppia uutta
• Ihmissuhdetaidot
• Asiakaspalvelutaidot
• Ongelmanratkaisutaidot

Ansioluettelossa kannattaa yhdistellä sekä kovia että pehmeitä taitoja. Pelkkien pehmeiden taitojen listaaminen voi antaa hakijasta ympäripyöreän kuvan. Lisäksi liian monen pehmeän taidon listaaminen voi myös vaikuttaa hieman itseriittoiselle, sillä pehmeät taidot ovat lopulta positiivisia persoonallisuudenpiirteitä. Toisaalta pelkkien kovien taitojen listaaminen saattaa aiheuttaa kylmäkiskoisen mielikuvan tai kieliä rekrytoijalle siitä, että hakija ei osaa arvioida omia henkilökohtaisia puoliaan. Siksi sekä pehmeiden että kovien taitojen yhdistely on paras menettelytapa. Ansioluettelopohjistamme saat ideoita siihen, minne taito-osio kannattaa CV:ssä sijoittaa.

Ammatillinen yhteenveto tiivistää kykysi ja tavoitteesi

Ammatillinen yhteenveto tiivistää osaamisesi ytimekkääksi ateriaksi, jonka tarjoilet työnantajalle hopeatarjottimella. Sen tulee keskittyä ydinosaamiseesi ja saavutuksiisi ja kertoa työnantajalle, miksi juuri sinut tulisi palkata kyseiseen työhön. Yhteenveto on myös erinomainen tilaisuus käyttää työpaikkailmoituksesta bongaamiasi avainsanoja; näin mahdollisen automaattisen seulan läpäiseminen on helpompaa.

Ansiokas yhteenveto rakennetaan vaikkapa näin:

• Aloita parhaalla puolellasi
• Muista mainita hakemasi titteli
• Pidä yhteenveto korkeintaan viisirivisenä
• Numerollista saavutuksesi

Miltä tällainen ansiokas yhteenveto sitten näyttää? Esimerkiksi tällaiselta: 👇

ESIMERKKI HYVÄSTÄ YHTEENVEDOSTA

PHT-tutkinnon suorittanut palkanlaskija, jolla on 10 vuotta kokemusta niin tilitoimistotyöstä kuin yrityksen sisäisestä palkkahallinnosta. Laskenut yli 20 eri alan palkkoja, mm. rakennus- ja ravintola-alojen. Käyttää Netvisor- ja Visma-ohjelmistoja vaivatta ja palvelee asiakkaita sekä suomeksi että ruotsiksi.

ESIMERKKI HUONOSTA YHTEENVEDOSTA

Ensimmäistä vakituista työtään etsivä palkanlaskija, joka osaa hyvin englantia. Ravintola-alan TES:sistä omakohtaista kokemusta.

Palkanlaskijan ansioluettelon lisäosiot

Valitsit sitten millaisen ansioluettelopohjan tahansa, valitsemasi CV:n lisäosiot ovat erinomainen tapa kiinnittää työnantajan huomio osaamisesi tärkeimpiin alueisiin. Lue työpaikkailmoitus läpi huolellisesti ja mieti, mitkä asiat siinä korostuvat. Jos oikeanlaisesta hakijasta puhutaan vuorovaikutustaitoisena tiimipelaajana, saattaisit hyötyä esimerkiksi harrastusosiosta, mikäli olet harrastanut pitkään jotain joukkuelajia. Jos taas ilmoituksessa korostuvat oma-aloitteisuus ja uusien ohjelmistojen nopea oppiminen, kannattaa harkita esimerkiksi ammattitaidon päivittäminen -osiota, jossa voisit kertoa erilaisista tavoista, joilla olet päivittänyt osaamistasi. Valitsit sitten ansioluetteloosi millaisia lisäosioita tahansa, tärkeintä on, että ne on räätälöity hakemaasi tehtävää varten ja että ne alleviivaat työtä parhaiten vastaavia taitojasi.

Kielitaito

Kuten monissa muissakin tehtävissä, myös palkanlaskijalle kielitaito on aina eduksi. Moniin tehtäviin kuuluu paitsi numeroiden naputtelua, myös esimerkiksi sairaslomien käsittelyä ja yhteydenpitoa asiakkaisiin. Hyvä kielitaito voi avata palkanlaskijalle ovia sellaisten asiakkuuksien parissa, joihin toisten kielitaito ei välttämättä riitä – esimerkiksi Japanista lähtöisin olevilla yrityksillä saattaa olla Suomessa oma toimistonsa, ja vaikka yrityksen työkieli olisikin vaikka englanti, voi palkanlaskijataholle olla ainoastaan eduksi, jos he pystyvät kommunikoimaan myös yrityksen perustamismaan kielellä.

Palkanlaskijan ansioluettelo pähkinänkuoressa

Olemme käyneet tässä artikkelissa läpi hyvän palkanlaskijan ansioluettelon periaatteita. Tiivistetäänpä ne vielä lyhyeksi muistilistaksi:

• Varmista ansioluettelosi helppolukuisuus


• Tarkista, että yhteystietosi ovat ajantasaiset


• Oikolue tekstisi huolella


• Mukauta ansioluettelosi korostamaan hakemasi työn vaatimia taitojasi


• Kerro työkokemustesi kuvauksissa saavutuksistasi ja onnistumisistasi


• Pidä koulutusosa lyhyenä, mikäli sinulla on jo alan työkokemusta


• Lue työilmoitus huolella ja alleviivaa työtä vastaavia kovia ja pehmeitä taitojasi


• Muokkaa CV:si lisäosiot tavalla, jotka korostavat soveltuvuuttasi ja parhaita puoliasi

Täydennä CV:tä saatekirjeellä

Hyvin laaditun ansioluettelon ohella saatekirje on paras tapa kiinnittää työnantajan huomio. Kuten ansioluettelo, myös saatekirje tulee aina räätälöidä kyseistä työpaikkaa varten. Osoita kiinnostuksesi työnkuvaa ja yritystä kohtaan ja korosta osaamisesi niitä alueita, joiden uskot olevan eniten eduksesi. Tässä kohtaa työpaikkailmoituksen tarkasta lukemisesta on hyötyä. Kannattaa myös kiinnittää huomiota siihen, että ansioluettelosi sopii yhteen saatekirjeesi kanssa. Kun rakennat ansioluettelosi käyttämällä ansioluettelopohjiamme , saat luotua myös samaan CV-mallia varten luodun saatekirjeen näppärästi.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä PHT tarkoittaa?

Täytyykö palkanlaskijalla olla korkeakoulututkinto?

Ei tarvitse. Palkanlaskijaksi voi opiskella myös ammattikoulussa opiskelemalla liiketoimintaa ja erikoistumalla taloushallintoon.