Arkkitehdin saatekirje - opas täydellisen saatekirjeen kirjoittamiseen

Tehokkaan arkkitehdin saatekirjeen laatiminen on perustavanlaatuista työnhaun onnistumisen kannalta. Monet yritykset eivät enää nykyään vaadi saatekirjeitä, vaikka monet työnhakijat joutuvat edelleen toimittamaan saatekirjeitä. Lisäksi jos lähetät hakemuksen sähköpostitse rekrytointiosastolle, sähköpostisi toimii saatekirjeenä.

Vaikuttava arkkitehdin saatekirje auttaa sinua herättämään rekrytoijan mielenkiinnon, joka voi edetä työpaikkatapaamiseen. Ennen kuin kehität työpaikan voittavan ja todella toimivan saatekirjeen, sinun on ensin valittava käytettävä materiaali ja rakenne. Noudata jatkuvasti haettavan työpaikan työtehtävässä esitettyjä vaatimuksia, kun luot arkkitehdin saatekirjettä. Korosta merkittävimpiä tai huomattavimpia ansioitasi osoittaaksesi rekrytoijille, miksi erotut muista hakijoista ja olet ihanteellinen valinta tehtävään.

Saatekirje on tarina, joka kuvaa, kuka olet ja miksi työnantajan on käytettävä aikaa sinun tarkasteluusi muiden mahdollisuuksien sijaan. Sinun on osoitettava, että olet paras mahdollinen henkilö kyseiseen työtehtävään. On tärkeää ymmärtää, että työhakemuksen saatekirjeen tarkoituksena on esittää tarina, joka eroaa ansioluettelosta. Pilviarkkitehdin ansioluettelossa on esiteltävä tilastollisia ominaisuuksiasi, sillä sinun on perusteltava merkittävyytesi mitattavissa olevien tietojen avulla. Ratkaisuarkkitehdin saatekirjeesi on erotuttava ansioluettelostasi siten, että sen on kerrottava itsestäsi tavalla, jota ansioluettelosi ei koskaan tee.

Ansioluettelosi toimii trailerivideona yrityksille ja tilastoille siitä, miksi olet ihanteellinen vaihtoehto. Ja saatekirje toimii asiakirjana, jossa on asiakastodistuksia. Tee siitä kuin perusteellinen keskustelu, joka sisältää muutaman mitattavissa olevan ja merkityksellisen tapahtuman, jotka toivat sinut ihmisenä esiin.

Mikä on arkkitehdin saatekirjeen merkitys?

Ajattele saatekirjettä kuin jos tapaisit jonkun ensimmäistä kertaa. Ammattihenkilönä se kertoo aikomuksistasi, sävystäsi ja arvoistasi.

Jos saatekirjeesi ei onnistu innostamaan jotakuta tutustumaan sinuun tarkemmin, on hyvin todennäköistä, että hän ei vaivaudu katsomaan ansioluetteloasi tai portfoliotasi lainkaan.

Saatekirjeellä on erilaisia tarkoituksia, joista osa on:

• Se kertoo työnantajalle syyn, miksi sinut pitäisi palkata.


• Siinä esitellään huomionarvoisia pyrkimyksiäsi ja asiantuntemustasi. On suositeltavaa, että esittelet aiemmissa työpaikoissasi hoitamasi tehtävät. Tämä kiinnittää työnantajan huomion erityisiin kykyihisi.


• Kannattaa ehkä kertoa, miten intohimoisesti suhtaudut arkkitehtuurin alaan. Osoita myös innostusta hakemaasi työpaikkaa kohtaan ja sitä, kuinka tärkeä työmahdollisuus on sinulle.


• Saatekirje asettaa etusijan jatkotoimille. Suosittelemme, että ilmoitat päivämäärän ja kellonajan, jolloin aiot soittaa jatkotoimia varten, jotta odottelupeli loppuu. Näin pallo on työnantajalla.


• Hieno saatekirje korvaa ala-arvoisen ansioluettelon. Jos ansioluettelossasi on puutteita joillakin osa-alueilla, muista tuoda persoonallisuutesi esiin vakuuttavalla saatekirjeellä.


• Se havainnollistaa kykysi kommunikoida selkeästi ja tehokkaasti. Ansioluettelot ovat yleensä lyhyitä ja täsmällisiä, joten saatekirje antaa sinulle mahdollisuuden selventää asioita.


• Saatekirjeessä vahvistetaan, että olet tutkinut riittävästi yritystä ja sitä, mitä se hakee asiakkaaltaan.

Muotoilu

Arkkitehdin työpaikkaa koskeva saatekirje on muotoiltava liikekirjeen tapaan siten, että alkuun merkitään yhteystietosi, sitten päivämäärä, työnantajan yhteystiedot ja virallinen tervehdys. Tässä on esimerkki saatekirjeen oikeasta muotoilusta:

• Nimesi


• Osoitteesi


• Kaupunki, osavaltio, postinumero


• Puhelinnumerosi


• Sähköpostiosoitteesi


• Päivämäärä


• Työnantajan nimi


• Titteli


• Yrityksen nimi


• Osoite


• Kaupunki, Postinumero


• Arvoisa [työnantajan nimi],

[Avauskappale: Esittele itsesi ja selitä, miksi kirjoitat. Mainitse, mitä paikkaa haet ja miten kuulit siitä.].

[Keskimmäinen osa: Kerro tarkemmin pätevyydestäsi ja kokemuksestasi ja korosta taitojasi tai ominaisuuksia, jotka tekevät sinusta vahvan ehdokkaan tehtävään. Käytä konkreettisia esimerkkejä ja yksityiskohtia havainnollistaaksesi asiasi.] [Loppukappale: Tiivistä keskeiset seikkasi ja ilmaise innostuksesi tehtävää kohtaan. Kiitä työnantajaa hakemuksesi huomioon ottamisesta ja päätä hakemuksesi vahvalla lausumalla, joka jättää positiivisen vaikutelman.]]

Ystävällisin terveisin,

[Nimesi]

Käytä yksirivistä riviväliä ja jätä jokaisen kappaleen väliin välilyönti. Pidä saatekirjeesi tiiviinä ja ytimekkäänä ja keskity olennaisimpiin pätevyyteihisi ja kokemukseesi.

Nämä pikavinkit ovat yksinkertainen mutta tehokas tapa varmistaa, että kirjeesi muotoilu ja rakenne ovat onnistuneet:

• Kohdista kaikki saatekirjeen osat vasemmalle puolelle.
• Kirjeiden tulisi olla yksirivisiä, ja molemmilla puolilla tulisi olla 1 tuuman marginaalit.
• Oikean fontin valinta on ratkaisevan tärkeää. Älä käytä hienoja fontteja, ja varmista, että saatekirjeen fontti vastaa ansioluettelosi fonttia.
• Arkkitehtuurin saatekirjeen tulisi olla pituudeltaan enintään yhden sivun mittainen.

Saatekirjeen otsikko

Sivun yläosassa olevan otsikon tarkoituksena on esittää nopeasti ja houkuttelevasti nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Nimesi tulisi yleensä olla sivun suurin elementti, mikä osoittaa itsevarmuuttasi ja lisää todennäköisyyttä, että kirjeenvaihtaja muistaa sinut.

Palautusosoite, jota on perinteisesti pidetty olennaisena, jätetään joskus pois nykyisellä digitaalisella aikakaudella. Se on kuitenkin yleensä syytä mainita, ellei ole syytä olla mainitsematta, tai ainakin mainita kaupunki, osavaltio ja ehkä maa, jossa asut. Otsikko on myös ainutlaatuinen tilaisuus luovaan suunnitteluun sivulla, joka muuten koostuu mustasta tekstistä koostuvista kappaleista. Voit halutessasi sisällyttää sivulle valokuvan ja kevyen väriläiskän, vaikka otsikko ei saisi koskaan olla räikeä tai ylikoristeltu.

Otsikkoa kannattaa käyttää valkoisen tilan lisäämiseen, jotta silmä saa taukoa ja sivulle saadaan visuaalisesti miellyttävä tasapaino.

Saatekirjeen otsikon tavoite: Kerro selkeästi tärkeät yhteystietosi. Säästä hienoudet kirjeen runkoon.

Saatekirjeen tervehdys

Saatekirjeen tervehdyksen perinteinen muoto on yksinkertainen "Hyvä herra (tai rouva) Xxxxxxxxx". Tällä lähestymistavalla ei voi mennä pieleen, joten älä mieti sitä liikaa. On totta, että sähköpostin aikakausi on höllentänyt joitakin kirjeen tervehdyssääntöjä, ja epävirallisemmat vaihtoehdot, kuten "Tervehdys" tai "Hei", ovat kasvattaneet suosiotaan. Tutustu rauhassa mahdollisen työnantajasi käyttämään sävyyn ja tyyliin ja pyri vastaamaan sen muodollisuutta tai tuttuutta. Mutta jos olet epävarma, valitse konservatiivisempi lähestymistapa.

Melkein aina on parasta osoittaa saatekirje nimeltä henkilölle, joka on vastuussa palkkaamisesta. Jos tätä tietoa ei ole helposti saatavilla, kannattaa usein soittaa yritykseen ja tiedustella asiaa. Yksittäiselle henkilölle osoitettu kirje saa itse asiassa todennäköisemmin vastauksen kuin koko yritykselle osoitettu kirje. Jos sinulle sanotaan, että nimeä ei tarvita, saatat olla tekemisissä rekrytoivan johtajan kanssa, joka jostain syystä haluaa pysyä nimettömänä. Jos näin on, älä yritä painostaa, vaan keksi luovan tavan osoittaa kirjeesi koko yritykselle tai yrityksen asianmukaiselle osastolle.

Jos sinulla on tiedossa nimi - ja jos sinulla ei ole sitä

Vastaanottajan nimeäminen on yksi parhaista strategioista, joilla voit herättää rekrytoivan esimiehen huomion heti kirjeen alussa. Monissa työpaikkailmoituksissa mainitaan jopa palkkaavan johtajan tai yhteyshenkilön nimi, joten sinulla on täysi syy mainita se kirjeessäsi.

Joissakin suurissa yrityksissä tai organisaatioissa rekrytoinnista vastaa kuitenkin suuri tiimi, ja voi olla mahdotonta selvittää, kuka kirjettäsi lukee. Tällöin sinun on ehkä valittava yleinen tervehdys, kuten "Hyvä XX-yrityksen rekrytointipäällikkö". "Tiimi" voi myös olla hyvä epäspesifinen sana silloin, kun nimi ei ole vaihtoehto.

Kun olet etsinyt muutaman minuutin ajan internetistä rekrytoivan johtajan nimeä, saattaa tulla kiusaus nostaa kädet ilmaan ja sanoa "Kenelle tahansa:". Tämä tervehdys ei kuitenkaan ole vain persoonaton, vaan se tuntuu vanhentuneelta ja jopa kylmältä. Yrityksen nimen käyttäminen, jopa yleisessä tervehdyksessä, osoittaa, että olet ihminen, joka puhuu toisille todellisille ihmisille.

Ensimmäinen osio

Ensimmäisen kappaleen on sisällettävä seuraavat keskeiset tiedot: yritys, johon haet, työpaikka ja yhteenveto siitä, miten voisit tuoda yritykselle lisäarvoa. Monissa saatekirjeissä unohdetaan mainita tehtävänimike tai yrityksen nimi. Se tekee rekrytoijalle ilmeiseksi, että lähetät saman saatekirjeen kaikille organisaatioille, mikä viittaa siihen, ettet ole tarpeeksi vilpitön tai ettet välitä positiivisen vaikutelman luomisesta.

Jos tilanne on tällainen, on parasta olla lähettämättä saatekirjettä. Varmista myös, että lähetät asianmukaisen saatekirjeen oikeaan organisaatioon. Sen on osoitettava, että olet innostunut siitä, mitä yritys tekee, ja siitä, miten olet ihanteellinen vastine heidän vaatimuksiinsa. Ja jos uskot, ettet pysty vastaamaan yrityksen verkkosivustolla lueteltuihin tehtäväkriteereihin, voit hakea sen sijaan toista työpaikkaa.

Saatekirjeen keskiosa (runko)

Saatekirjeesi keskimmäisessä osassa voit kertoa tarkemmin kokemuksestasi ja saavutuksistasi ja korostaa taitojasi tai ominaisuuksia, jotka tekevät sinusta vahvan ehdokkaan tehtävään. Seuraavassa on muutamia vinkkejä saatekirjeen keskimmäisen osan kirjoittamiseen sekä joitakin esimerkkejä, jotka on räätälöity erityisesti suomalaiselle yleisölle:

• Keskity asiaankuuluvaan kokemukseesi: Saatekirjeesi keskimmäisessä osiossa sinun tulisi keskittyä kokemukseesi, jolla on eniten merkitystä haettavan työpaikan kannalta. Jos esimerkiksi haet arkkitehdin työtä asuntosuunnitteluun erikoistuneessa yrityksessä, sinun tulisi korostaa kokemustasi asuntojen tai muiden asuinrakennusten suunnittelusta. Voit myös mainita mahdolliset harjoittelu- ja oppisopimuskoulutukset tai muun asiaankuuluvan työkokemuksen, jota sinulla on ollut.


• Korosta teknisiä taitojasi: Arkkitehtina sinulla on todennäköisesti erilaisia teknisiä taitoja, jotka ovat olennaisia työsi kannalta. Tällaisia taitoja voivat olla esimerkiksi tietokoneavusteisen suunnittelun (CAD) ohjelmistojen hallinta, rakennusmääräysten ja -määräysten tuntemus tai kokemus työskentelystä asiakkaiden kanssa suunnittelukonseptien kehittämiseksi. Muista mainita kaikki asiaankuuluvat tekniset taitosi saatekirjeesi keskimmäisessä osassa.


• Korosta luovuuttasi ja ongelmanratkaisukykyäsi: Arkkitehdit tunnetaan luovista ja innovatiivisista lähestymistavoista suunnitteluhaasteisiin. Saatekirjeesi keskimmäisessä osiossa kannattaa tuoda esiin kaikki tapaukset, joissa olet osoittanut luovuutta tai ongelmanratkaisukykyä työssänne. Voit esimerkiksi mainita tapauksen, jossa keksit ainutlaatuisen ratkaisun suunnitteluun liittyvään ongelmaan tai kehitit luovan lähestymistavan vaikean asiakkaan kanssa työskentelyyn.


• Osoita kykyäsi työskennellä tiimissä: Monissa arkkitehtuurihankkeissa työskennellään tiiviisti suunnittelijoista, insinööreistä ja muista ammattilaisista koostuvan tiimin kanssa. Saatekirjeesi keskimmäisessä osiossa sinun tulisi tuoda esiin kokemuksesi tiimityöskentelystä. Voit mainita, että olet tehnyt yhteistyötä kollegoiden kanssa monimutkaisessa projektissa tai ollut johtavassa asemassa suunnittelijaryhmän johtamisessa.


• Kuvaile saamiasi palkintoja tai tunnustuksia: Jos olet saanut palkintoja tai tunnustusta työstäsi arkkitehtina, muista mainita siitä saatekirjeesi keskimmäisessä osassa. Tämä voi sisältää ammattijärjestöjen myöntämiä palkintoja, asiakkaiden antamaa tunnustusta tai muita saamiasi tunnustuksia.

Seuraavassa on joitakin esimerkkejä siitä, miten voisit sisällyttää nämä vinkit saatekirjeesi keskiosaan:

Esimerkki 1:

Tämä saatekirjeen osio on "huono", koska siitä puuttuvat konkreettiset esimerkit ja yksityiskohdat esitettyjen väitteiden tueksi. Siinä ei myöskään ole selkeää painopistettä, sillä siinä käsitellään monenlaisia aiheita tarjoamatta mitään todellista syvyyttä tai sisältöä. Toisessa esimerkissä sen sijaan annetaan konkreettisia esimerkkejä hakijan kokemuksesta ja taidoista ja kerrotaan yksityiskohtaisesti hänen saavutuksistaan ja menestyksestään. Tämä tekee siitä kaiken kaikkiaan paljon vahvemman ja tehokkaamman saatekirjeen.

Esimerkki 2:

Tämä saatekirje on "huono", koska siinä ei anneta mitään konkreettisia esimerkkejä tai yksityiskohtia hakijan kokemuksesta tai taidoista. Siinä ei myöskään ole selkeää painopistettä, eikä siinä osoiteta, miten hakija sopii pätevyytensä ja kokemuksensa ansiosta hyvin tehtävään. Toisessa esimerkissä sen sijaan annetaan konkreettisia esimerkkejä hakijan teknisistä taidoista ja kyvystä työskennellä tiimiympäristössä, ja siinä kerrotaan yksityiskohtaisesti hakijan panoksesta hankkeisiin ja hänen työstään työharjoittelussa. Tämä tekee siitä kaiken kaikkiaan paljon tehokkaamman saatekirjeen.

Saatekirjeen loppuosio

Saatekirjeesi loppukappaletta kirjoittaessasi on tärkeää, että tiivistät tärkeimmät seikat ja ilmaiset innostuksesi työpaikkaa kohtaan. Seuraavassa on muutamia vinkkejä vahvan loppukappaleen kirjoittamiseen saatekirjeeseesi:

• Tee yhteenveto pätevyydestäsi ja kokemuksestasi: Saatekirjeesi loppukappaleessa on hyvä tiivistää lyhyesti koko kirjeen aikana esittämäsi keskeiset seikat. Tämä voi koskea esimerkiksi asiaankuuluvaa kokemustasi, teknisiä taitojasi, luovia ongelmanratkaisukykyjäsi ja saamiasi palkintoja tai tunnustuksia.


• Ilmaise innostuksesi tehtävää kohtaan: On tärkeää osoittaa, että olet innostunut mahdollisuudesta liittyä tiimiin ja edistää yrityksen menestystä. Käytä loppukappaletta ilmaistaksesi innostuksesi tehtävää kohtaan ja halusi oppia lisää sen tarjoamista haasteista ja mahdollisuuksista.


• Kiitä työnantajaa hakemuksesi huomioon ottamisesta: Muista kiittää työnantajaa siitä, että hän on harkinnut hakemustasi ja käyttänyt aikaa saatekirjeesi ja ansioluettelosi tarkasteluun. Tämä osoittaa ammattitaitoa ja arvostusta hänen aikaansa ja vaivannäköään kohtaan.


• Päätä hakemus vahvalla lausunnolla: Päätä saatekirjeesi vahvaan lausumaan, joka jättää työnantajaan myönteisen vaikutelman. Tämä voi olla lausunto siitä, että luotat kykyihisi antaa arvokas panos tiimille tai että olet innokas aloittamaan urasi seuraavan vaiheen heidän yrityksessään.

Seuraavassa on esimerkki vahvasta loppukappaleesta arkkitehdin työpaikkaa hakevalle saatekirjeelle:

Muokkaa saatekirjeesi jokaista työhakemusta varten

Saatekirjeesi mukauttaminen haettavaan työpaikkaan voi auttaa sinua erottumaan muista hakijoista ja osoittamaan työnantajalle, että olet sopiva tehtävään. Osoittamalla, miten taitosi ja kokemuksesi vastaavat tehtävän vaatimuksia, voit osoittaa työnantajalle, että olet paras ehdokas tehtävään.

Saatekirjeesi muokkaaminen yksilölliseksi osoittaa työnantajalle myös, että olet käyttänyt aikaa tutustuaksesi hänen yritykseensä ja kyseiseen työpaikkaan, jota haet, mikä voi osoittaa, että olet innostunut tehtävästä ja että olet sitoutunut työhön.

Lisäksi yksilöllisesti räätälöity saatekirje antaa sinulle mahdollisuuden korostaa erityisiä taitojasi ja saavutuksiasi, jotka ovat olennaisimpia työpaikan kannalta, sen sijaan, että luettelisit vain yleiset pätevyytesi. Tämä voi auttaa työnantajaa näkemään, miten voit edistää yrityksen toimintaa ja millaista lisäarvoa voit tuoda tehtävään.

Kaiken kaikkiaan saatekirjeesi mukauttaminen hakemaasi työpaikkaan voi auttaa sinua tekemään vahvan ensivaikutelman ja lisätä mahdollisuuksiasi saada työpaikka.

Tärkeimmät asiat arkkitehdin ansioluettelossasi

• Pätevyytesi ja kokemuksesi: Muista tuoda esiin koulutuksesi ja mahdollinen arkkitehtuurin alan työkokemuksesi. Tähän voi sisältyä harjoittelua, oppisopimuskoulutusta tai muuta työkokemusta.


• Tekniset taitosi: Arkkitehtina sinulla on todennäköisesti erilaisia teknisiä taitoja, jotka ovat olennaisia työsi kannalta. Näitä taitoja voivat olla esimerkiksi tietokoneavusteisen suunnittelun (CAD) ohjelmistojen hallinta, rakennusmääräysten ja -määräysten tuntemus tai kokemus työskentelystä asiakkaiden kanssa suunnittelukonseptien kehittämiseksi. Muista mainita saatekirjeessäsi kaikki asiaankuuluvat tekniset taitosi.


• Luovuutesi ja ongelmanratkaisukykysi: Arkkitehdit tunnetaan luovista ja innovatiivisista lähestymistavoista suunnitteluhaasteisiin. Muista tuoda esiin kaikki tapaukset, joissa olet osoittanut luovuutta tai ongelmanratkaisukykyä työssänne.


• Kykysi työskennellä tiimissä: Monissa arkkitehtuurihankkeissa työskennellään tiiviisti suunnittelijoista, insinööreistä ja muista ammattilaisista koostuvan tiimin kanssa. Muista tuoda esiin kokemuksesi tiimityöskentelystä.


• Saamasi palkinnot tai tunnustukset: Jos olet saanut palkintoja tai tunnustusta työstäsi arkkitehtina, muista mainita siitä saatekirjeessäsi. Tällaisia voivat olla esimerkiksi ammattijärjestöjen myöntämät palkinnot, asiakkaiden antama tunnustus tai muut saamasi tunnustukset.


• Innostuksesi tehtävää kohtaan: On tärkeää osoittaa, että olet innostunut mahdollisuudesta liittyä tiimiin ja edistää yrityksen menestystä. Ilmaise saatekirjeessäsi, että olet innostunut tehtävästä ja että haluat oppia lisää sen tarjoamista haasteista ja mahdollisuuksista.

Usein kysytyt kysymykset

Onko arkkitehdin saatekirjettä kirjoittaessa vältettävissä yleisiä virheitä?

Seuraavassa on muutamia yleisiä virheitä, joita kannattaa välttää:

• Älä keskity liikaa itseesi.
• Älä kerro kaikkia yksityiskohtia jokaisesta työpaikasta, jossa olet ollut
• Älä kirjoita romaania

Tarvitsenko todella saatekirjeen saadakseni arkkitehdin työpaikan?

Kyllä. Arkkitehdin työpaikka edellyttää saatekirjettä, koska saatekirje on tehokas tapa tuoda esiin, kuka olet ja miksi osaamisesi olisi hyödyllistä arkkitehtuurialan yritykselle. Lisäksi osa työnhakijoista ei edelleenkään lähetä saatekirjeitä, joten kirjeen lähettäminen voi saada sinut erottumaan muista hakijoista. Vaikka työnkuvauksessa ei nimenomaisesti vaadittaisikaan saatekirjettä, se kannattaa silti lähettää.

Kuinka pitkä saatekirjeeni pitäisi olla?

Saatekirjeesi tulisi olla enintään yhden sivun mittainen. Pidä se tiiviinä ja ytimekkäänä ja keskity olennaisimpiin pätevyyksiisi ja kokemukseesi.

Kuinka paljon arkkitehti tienaa Suomessa?

Palkat voivat vaihdella suuresti monien tekijöiden, kuten koulutustason, kokemuksen ja toimialan tai sektorin mukaan.

Eurostatin vuoden 2021 tietojen mukaan arkkitehtien keskimääräinen bruttovuosipalkka Suomessa oli noin 50 000 euroa. On kuitenkin tärkeää huomata, että tämä on vain karkea arvio, ja todelliset palkat voivat olla korkeampia tai matalampia riippuen edellä mainituista tekijöistä.