Insinöörin saatekirje

Yksi suurimmista haasteista, joita insinöörit kohtaavat hakiessaan teknisen alan työpaikkoja, on löytää keinoja erottautua muista. Riippumatta siitä, mitä alaa olet päättänyt opiskella, voit olla varma, että kilpailet tehtävästä vaikuttavien hakijoiden kanssa. Ja tässä kohtaa saatekirjeesi tulee kuvaan.

Tämän mallin keskimääräinen arvio

5
Rated 5 out of 5
Alkaen 1 asiakkaiden arvostelut

Vaikka insinöörien ansioluettelo on tietenkin välttämätön, saatekirjeesi on tilaisuutesi osoittaa mahdollisille työnantajille, miksi olet ainutlaatuinen ja mikä tekee sinusta oikean valinnan tehtävään. Ajattele saatekirjettäsi kuin insinööriprojektia – siinä on kyse ongelman ratkaisemisesta. Seuraava työnantajasi tarvitsee henkilöä, jolla on monenlaisia taitoja ryhmän johtamisesta tekniseen tietämykseen – saatekirjeessäsi on osoitettava, miten ratkaisisit ongelman.

Saatekirjeessä voit kertoa mahdollisille työnantajille, miksi olet paras mahdollinen henkilö kyseiseen työpaikkaan kuvaamalla yksityiskohtaisemmin asiaankuuluvat taitosi, kokemuksesi ja pätevyytesi. Jos ymmärrät, miten muotoilet ja kirjoitat tehokkaan insinöörin saatekirjeen, voit saada yhteyden mahdollisiin työnantajiin ja päästä haastatteluun. Tässä artikkelissa käsittelemme insinöörien saatekirjeitä ja tarjoamme vinkkejä, mallin ja esimerkin, joiden avulla voit kirjoittaa saatekirjeen tehokkaasti.

Insinöörin saatekirjeen esimerkki

Matti Mallinen
Helsinki
matti.mallinen@email.com
+358 40 1234 123

Maija Mallikas
AT Rakennus oy
Kotikatu 1
00100 Helsinki

20/09/22

Hakemus sillanrakennusinsinöörin tehtävään

Hyvä rouva Mallikas,

Kirjoitan hakemukseni AT Rakennus oy:n sillanrakennusinsinöörin -tehtävään ja selitän, miksi uskon olevani oikea henkilö tähän tehtävään. AT Rakennus oy on jo pitkään ollut alan edelläkävijä, ja olisin erittäin innoissani päästessäni työskentelemään yrityksessä, jolla on valmisteilla merkittäviä uusia siltahankkeita, kuten äskettäin julkistettu Suorasilta Helsingissä. Uskon, että haettu tehtävä tarjoaa minulle loistavan tilaisuuden kehittää taitojani ja kokemustani edelleen yhdessä Yhdistyneen kuningaskunnan johtavista maanrakennusalan yrityksistä.

Viimeisten 10 vuoden aikana olen kehittänyt uraani erittäin monimutkaisten sillanrakennushankkeiden asiantuntijana. Edellisellä työnantajallani ABC Rakennuksella työskentelin johtavan siltainsinöörin alaisuudessa toteuttaen suuria hankkeita, kuten uuden Aura-joen sillan, joka toimitettiin aikataulussa ja budjetissa. Siltakeisarit oy palveluksessa työskentelin sillanrakennustiimissä, joka rakensi Vanajan ylikulkusillan, joka voitti vuoden 2012 innovaatiopalkinnon.

Kuten ansioluettelostani huomaatte, minulla on rakennustekniikan maisterintutkinto Helsingin teknillisestä yliopistosta, ja olen insinööriliiton pätevöimä insinööri. Siltojen rakentaminen on kiehtonut minua jo nuoresta pitäen, ja olen omistanut urani aiheen tuntemukseni parantamiselle. Olen myös käynyt lukuisia kursseja siltojen rakentamisen monista teknisistä näkökohdista.

Kiitos, että käytitte aikaa hakemukseni tarkasteluun ja harkintaan. Olen kiinnostunut mahdollisuudesta osallistua haastatteluun tätä tehtävää varten ja odotan innolla yhteydenottoanne.

Ystävällisin terveisin,

Matti Mallinen

Mikä on insinöörin saatekirje?

Saatekirje on työnantajille toimitettava yhden sivun mittainen asiakirja, jossa ilmaistaan hakijan kiinnostus työpaikkaa kohtaan ja hänen pätevyytensä. Hakijat toimittavat tämän asiakirjan yleensä muiden työhakemusaineistojensa, kuten ansioluettelon, mukana. Eri alojen tai erikoisalojen insinöörityöhön pyrkivät henkilöt voivat käyttää tätä asiakirjaa korostaakseen taitojaan, kokemuksiaan ja pätevyyttään, jotka tekevät heistä oikean henkilön tehtävään.

Kaikki työnantajat eivät vaadi saatekirjeitä, joten tämän asiakirjan lähettäminen voi auttaa erottamaan hakijat muista. Saatekirjeen avulla insinöörikoulutuksen hakijat voivat antaa ansioluetteloa enemmän yksityiskohtia ja tietoa kyvyistään.

Sen lisäksi, että insinöörit voivat kuvata kiinnostustaan työpaikkaa kohtaan, he voivat ilmaista persoonallisuutensa tai piirteensä, jotka tekevät heistä ainutlaatuisia. Saatekirje voi näin ollen auttaa erottamaan heidät muista hakijoista, joilla saattaa olla samanlainen pätevyys.

Saatekirje on yhden sivun mittainen asiakirja, jonka lähetät osana työhakemusta (ansioluettelon tai ansioluettelon ohella).

Sen tarkoituksena on esitellä itsesi ja tehdä lyhyt yhteenveto ammatillisesta taustastasi. Saatekirjeen tulisi olla keskimäärin 250-400 sanaa pitkä. Hyvä saatekirje voi herättää henkilöstöpäällikön kiinnostuksen ja saada hänet lukemaan ansioluettelosi.

Huono saatekirje voi sitä vastoin tarkoittaa, että hakemuksesi päätyy suoraan paperisilppuriin. Jotta näin ei kävisi, on tärkeää tietää, miten vakuuttava saatekirje kirjoitetaan.

Muista kuitenkin, että saatekirje täydentää ansioluetteloa, ei korvaa sitä. Se tarkoittaa, ettet vain toista sitä, mitä ansioluettelossasi mainitaan.

Jos kirjoitat saatekirjettä ensimmäistä kertaa, tämän kaiken kirjoittaminen saattaa tuntua melko vaikealta. Loppujen lopuksi et luultavasti ole kirjoittamisen ammattilainen.

Asia on kuitenkin niin, ettei sinun tarvitse olla luova tai edes hyvä kirjoittamaan. Sinun tarvitsee vain noudattaa hyväksi havaittua muotoa:

  • Otsikko – Syötä yhteystiedot
  • Tervehdys rekrytoivalle johtajalle
  • Aloituskappale – Kiinnitä lukijan huomio 2-3 tärkeimmällä saavutuksellasi.
  • Toinen kappale – Selitä, miksi olet täydellinen ehdokas tehtävään.
  • Kolmas kappale – Selitä, miksi sopisit hyvin yritykselle.
  • Virallinen lopetus

Aloita yhteystiedoista

Lisää saatekirjeesi yläosaan otsikko, joka sisältää yhteystietosi. Yhteystietojen antamisella varmistetaan, että rekrytoiva esimies tietää, miten sinut tavoittaa haastatteluja tai työpaikkaa koskevia jatkokeskusteluja varten.

Tässä on mainittava kaikki olennaiset tiedot, mukaan lukien:

  • Koko nimi
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Päivämäärä
  • Palkkaavan johtajan nimi / ammattinimike
  • Yrityksen nimi, johon haet

Tietyissä tapauksissa voit harkita myös seuraavien tietojen lisäämistä:

  • Sosiaalisen median profiilit – Mikä tahansa profiili, joka liittyy alaan. Sosiaaliset profiilit verkkosivustoilla, kuten LinkedIn, GitHub (kehittäjille), Medium (kirjoittajille) jne.
  • Henkilökohtainen verkkosivusto – Jos sinulla on henkilökohtainen verkkosivusto, joka jollain tavalla tuo lisäarvoa hakemukseesi, voit mainita sen. Oletetaan, että olet ammattikirjailija. Siinä tapauksessa haluaisit linkittää blogiisi.

Ja tässä on asioita, mitä sinun ei pitäisi mainita otsikossasi:

  • Täydellinen osoitteesi
  • Epäammattimainen sähköposti – Varmista, että sähköpostisi on edustava. Palkkaavan johtajan on melko vaikea ottaa sinua vakavasti, jos sähköpostiosoitteesi on “brooklyplaya@gmail.com“. Kun haet töitä, noudata muotoa “[etunimi] + [sukunimi] @ email.com”.

Saatekirjeen tervehdys

“Hyvä herra (tai rouva) Xxxxxxxxxx” on perinteinen tervehdys kaikissa liikekirjeissä. Perinteinen liikekirjeiden tyyli edellyttää, että tervehdys lopetetaan kaksoispisteeseen eikä pilkkuun, vaikka tämä käytäntö ei olekaan nykyään niin yleinen kuin ennen.

Lähes aina on parasta osoittaa kirje henkilölle nimeltä. Ihmiset lukevat mielellään oman nimensä, ja on osoitus siitä, että olet paneutunut yksityiskohtiin, jos olet vaivautunut selvittämään, kuka on oikea henkilö, jolle kirjoitat. Lisäksi se on henkilökohtainen kosketus, joka luo odotuksen henkilökohtaisesta vastauksesta. Huomaat, että kaikissa saatekirje-esimerkeissämme käytetään tätä muotoa.

Jos vastaat työpaikkailmoitukseen, jossa ei mainita rekrytoivaa esimiestä, kannattaa tutkia asiaa (tai yksinkertaisesti soittaa puhelimitse) ja selvittää, kuka kyseinen henkilö on. Jos kuitenkin tuntuu siltä, että rekrytoiva johtaja haluaa pysyä nimettömänä, älä yritä painostaa häntä. On myös hyväksyttävää, että osoitat kirjeesi sopivalle osastolle tai tiimille yrityksessä.

Kirjeen tervehdyksen / tervehdyksen tavoite: Saatekirjeen aloittaminen viralliselta pohjalta on insinöörille tärkeää, joten pidä se ammattimaisena.

Esittele itsesi ensimmäisessä kappaleessa

Mainitse ensimmäisessä virkkeessäsi työnimike, jota haet. Voit myös harkita mainitsevasi, mistä löysit työpaikkailmoituksen, varsinkin jos löysit sen keskinäisen yhteyden kautta. Tämä yhteys voi erottaa sinut muista hakijoista ja voi auttaa rakentamaan suhdetta palkkaavaan esimieheen. Muista korostaa innostustasi tai innostustasi kyseistä tehtävää kohtaan korostamalla tiimin tai yrityksen tiettyjä sinua kiinnostavia piirteitä. Nämä yksityiskohdat voivat myös todistaa, että olet aidosti kiinnostunut ja tehnyt tutkimusta.

Kun olet ilmaissut kiinnostuksesi, voit kuvailla lyhyesti kokemustasi tai pätevyyttäsi, jonka ansiosta sopisit hyvin tehtävään. Jos mahdollista, voit liittää mukaan vaikuttavan insinöörityön saavutuksen, joka osoittaa, miten voisit tukea mahdollisen työnantajan tiimiä tai organisaatiota. Tämä ensimmäinen kappale on ensivaikutelmasi, joten sisällytä siihen tietoja, jotka herättävät lukijan huomion ja saavat hänet haluamaan lisätietoja.

Oikein
Esimerkki:
Hyvä [Insinöörityön esimiehen nimi]:

Olin innoissani, kun törmäsin [yrityksen nimi] avoinna olevaan [toimen nimi] tehtävään. [Nykyinen ammattinimike], jolla on [#] vuotta insinööritaitoa, olen saanut melko paljon tietoa [esim. validointiprotokollat, mekaaniset piirustukset, diagnostiset laitteet, aistijärjestelmät, energia-auditointi, teknisten muutosten ilmoittaminen jne.] Olen varma, että sopisin hyvin insinööritiimiinne auttamaan teitä selviytymään kaikista tulevista haasteista.

Selitä, miksi olet täydellinen henkilö tehtävään

Tässä vaiheessa esittelet ammattitaitosi ja vakuutat henkilöstöpäällikön siitä, että sovit tehtävään paremmin kuin kaikki muut hakijat.

Mutta asiat tärkeysjärjestyksessä – ennen kuin kirjoitat mitään, sinun on selvitettävä, mitkä ovat tehtävän tärkeimmät vaatimukset. Avaa siis työpaikkailmoitus ja selvitä, mitkä vastuualueet ovat kriittisimpiä.

Henkilöstöpäällikkö ei katso vain sitä, oletko hyvä työssä vai et. Hän etsii henkilöä, joka myös sopii hyvin yrityskulttuuriin. Loppujen lopuksi työntekijät, jotka eivät sovi joukkoon, irtisanoutuvat ennemmin tai myöhemmin. Tämä maksaa yritykselle lopulta valtavasti rahaa, jopa 50 prosenttia työntekijän vuosipalkasta.

Sinun on siis myös vakuutettava henkilöstöpäällikkö siitä, että olet todella innostunut työskentelemään heidän kanssaan.

Miten tämä onnistuu? No, aluksi haluat tehdä jonkin verran tutkimusta yrityksestä. Haluat tietää muun muassa seuraavat asiat:

  • Mikä on yrityksen liiketoimintamalli?
  • Mikä on yrityksen tuote tai palvelu? Oletko käyttänyt sitä?
  • Millainen on yrityksen kulttuuri? Hallitseeko joku mikromanageroimalla työtäsi, vai onko sinulla itsenäisyyttä siinä, miten saat asiat tehtyä?
  • Aloita siis googlettaminen. Todennäköisesti löydät kaikki tarvitsemasi tiedot joko yrityksen verkkosivuilta tai jostain muualta verkosta.

Sitten sinun on selvitettävä, mistä pidät yrityksessä, ja muutettava se tekstiksi.

Väärin
Olen insinööri, jolla on 5 vuoden kokemus. Kirjoitan tämän kirjeen osana hakemustani yrityksessänne avoinna olevaan insinöörin toimeen.

Tämä on hyvin yleinen avaus, joka ei kiinnitä johtajan huomiota lainkaan. Se kertoo sinusta myös hyvin vähän muuta kuin sen, että sinulla on jonkin verran kokemusta.

Oikein
Oltuani viisi vuotta tiiminvetäjänä, joka on lisännyt tuottavuutta x-yrityksessä 25 prosenttia, x-yrityksen avoin insinöörityöpaikka pisti silmääni ja vaikutti täydelliseltä tilaisuudelta jatkaa taitojeni kehittämistä ja soveltamista.

Tämä on paljon parempi esimerkki, sillä se osoittaa saavutuksen, kokemuksesi ja motivaatiosi toimia hyvin ja jopa kehittyä.

Tämän aloituskappaleen pitäisi pohjustaa kirjeen loppuosa, jossa kerrotaan, millaisia taitoja sinulla on ja mikä on motivaatiosi työskennellä uudessa yrityksessä.

Korosta insinööritaitojasi

Insinöörityö on laaja ala, johon kuuluu monenlaisia töitä, kuten rakennus-, sähkö-, ohjelmisto- ja konetekniikka.

Insinöörit suorittavat monenlaisia tehtäviä, jotka edellyttävät laajaa koulutusta ja käytännön taitoja. Jotta projektit voidaan toteuttaa ajallaan ja eritelmien mukaisesti, työnantajat etsivät luotettavia ehdokkaita, joilla on yhdistelmä kovia ja pehmeitä taitoja.

Näytä heille, että olet ihanteellinen ehdokas tehtävään, antamalla esimerkkejä siitä, miten olet käyttänyt asiaankuuluvia taitojasi.

Alallasi tarvittavat tekniset taidot riippuvat siitä, millä insinööritieteiden alalla työskentelet, joten varmista, että luettelet vain ne taidot, jotka ovat työn kannalta olennaisia. Tässä on aluksi joitakin yleisiä teknisiä taitoja, joita kannattaa korostaa insinöörien saatekirjeessä:

  • Analyysi- ja kartoitusohjelmistot (The MathWorks MATLAB, ESRI ArcGIS).
  • suunnitteluohjelmistot (Autodesk AutoCAD Civil 3D, Bentley MicroStation).
  • toiminnanohjausohjelmistot (SAP, Microsoft Dynamics, Oracle JD Edwards EnterpriseOne).

Lisäksi tässä on joitakin insinööreille hyödyllisiä pehmeitä taitoja:

  • Tarkkaavaisuus yksityiskohtiin
  • Innovatiivinen ajattelu
  • Kriittinen ajattelu
  • Viestintätaidot
  • Johtamistaidot
  • Projektinhallintataidot
  • Aloitteellisuus
  • Ihmissuhdetaidot
  • Tiimityö
  • Kyky työskennellä paineen alaisena
  • Sopeutumiskyky

Päätä saatekirje kehotukseen toimia

Pidä saatekirjeesi loppukappale lyhyenä ja ytimekkäänä. Voit jättää hyvän vaikutelman kiittämällä lukijaa harkinnasta. Tämä taktiikka osoittaa, että kunnioitat sitä aikaa, jonka hän käytti saatekirjeesi lukemiseen. Muista toistaa, että olet kiinnostunut ja innostunut tehtävästä sekä pätevyydestäsi, jonka uskot tekevän sinusta oikean henkilön tehtävään.

Voit lisätä kehotuksen toimia osoittaaksesi, että olet erittäin kiinnostunut työmahdollisuudesta. Tämä kehotus voi olla pyyntö käydä jatkokeskustelu rekrytoivan esimiehen kanssa tai sopia haastattelusta. Jos mahdollista, voit sisällyttää saatekirjeeseesi jotain aiemmin mainitsemaasi asiaa, esimerkiksi keskustella strategiasta, jonka uskot tukevan tiimin tavoitteita tai ratkaisevan jonkin ongelman.

Viimeisessä kappaleessa haluat:

  • Kertaa kaikki seikat, joita et pystynyt käsittelemään edellisissä kappaleissa. Onko sinulla vielä jotain sanottavaa? Onko sinulla muuta tietoa, joka voisi auttaa rekrytoivaa esimiestä tekemään päätöksensä? Mainitse se tässä.
  • Kiitä rekrytoivaa esimiestä hänen käyttämästään ajasta. Kohteliaisuus ei koskaan haittaa, kunhan et vaikuta liian tarpeelliselta.
  • Päätä saatekirje kehotukseen toimia. Saatekirjeesi viimeisen lauseen pitäisi olla kehotus ryhtyä toimeen. Sinun pitäisi pyytää rekrytoivaa esimiestä ryhtymään johonkin toimenpiteeseen.

Esimerkki:

Oikein
Joten kaiken päätteeksi, kiitos, että tutustuitte hakemukseeni. Toivon, että voin auttaa Yritys X:ää saamaan kaiken irti rakennusprojektistaan. Keskustelen mielelläni lisää siitä, miten aiempi menestykseni XYZ Oy:ssä voi auttaa teitä saavuttamaan rakennusmarkkinointitavoitteenne.

Tutki yritystä ja toimialaa

Tutkimus on keskeinen osa onnistuneen insinöörin saatekirjeen kirjoittamista. Palkkaavat johtajat haluavat nähdä todisteita siitä, että välität heidän yrityksestään ja haluat olla mukana siinä, mitä he tekevät, joten taustatutkimus on ratkaisevan tärkeää.

Vietä pari tuntia tutustumalla yrityksen verkkosivustoon, selaamalla sen sosiaalisen median sivuja ja tutustumalla sen tuleviin hankkeisiin. Tämä tutkimus auttaa sinua paitsi vahvistamaan itsellesi, että haluat työskennellä siellä, myös antamaan sinulle tärkeitä tietoja, jotka voit sisällyttää kirjeeseen.

Ehkä tuleva työnantajasi on maanrakennusalan yritys, joka on juuri julkaissut lehdistötiedotteen uuden suuren tienrakennushankkeen voittamisesta. Viittaat tähän uutiseen saatekirjeessäsi – jotakin seuraavanlaista:

Oikein
“Olen innostunut työskentelemään yrityksessä, jolla on valmiudet ottaa vastaan Lempäälän uuden ohitustien kaltaisia suuria hankkeita”.

Mainitse asiaankuuluvat kokemukset

Useimmissa insinöörityön työpaikkailmoituksissa kerrotaan selvästi, millaisia taitoja ja kokemusta etsitään. Temppuna tässä on valita ammatillisesta ja akateemisesta taustastasi tärkeimmät esimerkit vastaavista töistä, joihin olet osallistunut – älä pommita heitä kaikella, mitä olet tehnyt, vaan keskity yksityiskohtiin.

Haetko sähköinsinööriksi, joka keskittyy riskinarviointiin ja laadunvalvontaan? Kerro asiaankuuluvasta työkokemuksesta, jos sinulla on sitä, esimerkiksi  “Työskentelin vanhemman sähköinsinöörin kanssa suuressa rakennushankkeessa ja varmistin, että kaikki vaaditut riskinarviointiraportit jätettiin ajoissa ja täsmällisesti.”  Jos sinulla ei ole kokemusta, älä huoli, voit mainita yliopistossa opiskelemasi moduulit, jotka liittyvät näihin tehtäviin.

Jos olet vasta aloittamassa insinöörityötä, sinulla on jo kohtuullinen määrä teknistä osaamista, jota voit hyödyntää akateemisilla kursseilla, muussa oppisopimuskoulutuksessa tai työkokemuksen kautta hankkimassasi koulutuksessa. Vaikka sinulla ei olisikaan vankkoja esimerkkejä kaikista luetelluista taidoista, etsi luovasti todisteita samantyyppisistä projekteista, joissa olet työskennellyt.

Kun etenet urallasi pidemmälle, sinulla on paljon enemmän kokemuksia, joita voit hyödyntää saatekirjeessäsi. Jälleen kerran kyse on kuitenkin siitä, että löydät vaikuttavimmat esimerkit, jotka osoittavat, miksi olet oikea henkilö kyseiseen tehtävään.

Tiedä, miksi haluat työpaikan

Rekrytoijat ja rekrytointipäälliköt pitävät intohimosta. Jos saatekirjeestäsi käy ilmi, että olet innostunut haettavasta työstä tai alasta, se kallistuu välittömästi eduksesi. Kun haet työpaikkaa tai tutkinto-ohjelmaa, mieti siis jonkin aikaa, miksi haet juuri tätä työtä.

Jos haet esimerkiksi työmaasuunnittelutehtäviin, mikä tehtävässä viehättää sinua? Kenties juuri ne hankkeet, joiden parissa työskentelet, ovat korkean profiilin tai poikkeuksellisen mielenkiintoisia. Ehkä se johtuu yrityksestä – kenties se on tunnettu hyvästä työkulttuurista. Kun pohdit omia motiivejasi, sinulla on ainekset loistavaan saatekirjeeseen.

Vinkkejä insinöörin saatekirjeen kirjoittamiseen

Voit käyttää seuraavia vinkkejä ohjeina tehokkaan insinöörin saatekirjeen kirjoittamiseen:

  • Räätälöi saatekirjeesi: Sisällytä mukaan erityistä kieltä tai yksityiskohtia organisaatiosta tai tehtävästä, johon haet. Jokaista tilaisuutta varten räätälöidyn saatekirjeen lähettäminen osoittaa, että olet kiinnostunut tehtävästä, ja se antaa henkilökohtaisemman vaikutelman. Mahdolliset työnantajat arvostavat sitä, että olet nähnyt ylimääräistä vaivaa tutkiaksesi heidän organisaatiotaan tai tiimiään.
  • Tutustu työnkuvaukseen: Selvitä työnkuvauksen avulla, mitä taitoja, kokemuksia ja muita pätevyyksiä työnantaja etsii. Sisällyttämällä nämä avainsanat saatekirjeeseesi voit osoittaa, että olet sopusoinnussa tehtävän kanssa. Tämä taktiikka on tehokas tapa räätälöidä saatekirjeesi erilaisia mahdollisuuksia varten.
  • Käytä asianmukaista muotoilua: Henkilöstöpäälliköt saattavat saada useita saatekirjeitä, joten asiakirjan pitäminen enintään yhtä sivua pitempänä osoittaa kunnioitusta heidän aikaansa kohtaan. Kun lähetät saatekirjeen ansioluettelosi kanssa, harkitse samankaltaisen fontin ja muotoilun käyttämistä johdonmukaisuuden vuoksi. Koska tämä asiakirja saattaa kulkea hakijaseurantajärjestelmän kautta, tallenna se .doc- tai .pdf-muodossa.
  • Tarkista ennen lähettämistä: Tarkista asiakirjasi kirjoitus-, kielioppi- ja oikeinkirjoitusvirheiden varalta, ennen kuin lähetät sen mahdollisille työnantajille. Voit lukea saatekirjeen ääneen varmistaaksesi, että se sujuu hyvin ja että siinä on järkeä ja että se vie asiasi lyhyesti ja ytimekkäästi perille. Harkitse myös sitä, että pyydät jotakuta toista lukemaan sen läpi, jotta hän huomaa, mitä sinulta on saattanut jäädä huomaamatta, tai antaa palautetta.

Saatekirjeen kirjoittamisen tarkistuslista

Sisältääkö saatekirjeesi otsikko kaikki olennaiset tiedot?

  • Koko nimi
  • Ammatillinen sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Päivämäärä
  • Asiaankuuluvat sosiaalisen median profiilit

Puhutteletko oikeaa henkilöä? Esim. yrityksen palkkaava johtaja / tuleva suora esimiehesi

Herättääkö johdantokappaleesi lukijan huomion?

  • Mainitsitko 2-3 tärkeintä saavutustasi?
  • Käytitkö numeroita ja faktoja kokemuksesi tueksi?

Välitätkö onnistuneesti, että olet oikea ammattilainen tehtävään?

  • Tunnistitko keskeiset vaatimukset?
  • Välititkö onnistuneesti, miten kokemuksesi auttavat sinua vastaamaan vaatimuksia täydellisesti?

Saitko rekrytoivan esimiehen vakuuttuneeksi siitä, että olet intohimoinen hakemaasi yritystä kohtaan?

  • Tunnistitko kolme tärkeintä asiaa, joista pidät yrityksessä?
  • Vältitkö yleisiä perusteluja selittäessäsi kiinnostustasi yritystä kohtaan?

Viimeistelitkö päätelmän kehotuksella toimia?

Käytitkö saatekirjeessä oikeanlaista muodollista lopetusta?

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitsevatko insinöörit saatekirjeitä?

Vakuuttava saatekirje on välttämätön osa insinöörien ansioluetteloa. Saatekirjeissä insinöörien hakijat saavat tilaisuuden tuoda esiin henkilökohtaisia ominaisuuksiaan, välittää omaa osaamistaan tehtävään ja selittää, miksi he sopivat parhaiten kyseiseen rooliin.

Miten valmistaudun insinöörin haastatteluun?

  • Tunne taitosi ja saavutuksesi.
  • Valmistele referenssit.
  • Tutki haastateltavaa.
  • Tutustu mahdolliseen uuteen työnantajaasi.
  • Suunnittele tärkeimmät puheenaiheet.
  • Suunnittele vastauksesi yleisimpiin haastattelukysymyksiin.
  • Harjoittele kysymyksiin vastaamista ääneen.

Pitääkö minun kirjoittaa ansioluettelon esittely, jos käytän insinöörin saatekirjettä?

Ei, sinun ei tarvitse kirjoittaa ansioluettelon esittelyä, jos käytät insinöörin saatekirjettä. Tämä johtuu siitä, että saatekirjeellä on sama tehtävä kuin ansioluettelon esittelyllä, vaikka saatekirje onkin erillinen asiakirja, toisin kuin ansioluettelon esittely, joka liitetään ansioluettelon sisään. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että sekä saatekirje että ansioluettelon esittely ovat erillisiä ja yksinomaisia kokonaisuuksia, vaan voit käyttää molempia samanaikaisesti.

Samankaltaisia ​​artikkeleita